GESTIONNAIRE CIMETIERES ET ELECTIONS (H/F) - LES SABLES D'OLONNE
Référence : O085261020001161
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Sables-d'Olonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire et RI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l’efficacité du service rendu au sablais.
CIMETIERES :
• Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions.
• Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux.
• Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions.
• Effectuer le suivi des emplacements disponibles.
• Participer aux reprises de concessions : recherche d’ayants droit, saisie des exhumations.
• Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier.
• Faire le lien avec les opérateurs funéraires.
• Veiller à une bonne coordination avec l’équipe technique des cimetières.
• Veiller au respect du règlement des cimetières.
• Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d’occasion.
ELECTIONS :
Gestion des listes électorales :
• Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ;
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales ;
• Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ;
• Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises.
Organisation des scrutins électoraux :
• Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ;
• Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents) ;
• Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ;
• Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.
Profil recherché
• Expérience significative sur poste similaire souhaitée
• Connaissances en réglementations funéraire et électorale.
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) et numériques (logiciels) ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Travail en équipe et en transversalité ;
• Gestion du stress ;
• Méthode, organisation et rigueur ;
• Réactivité, adaptabilité ;
• Respect du devoir de réserve et de neutralité ;
• Qualités relationnelles, diplomatie ;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : Poste à temps complet
• Horaires réguliers, grande disponibilité en période électorale (notamment présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutin)
• CDD 1an si contractuel
• Site et service d’affectation : Mairie annexe du Château d’Olonne, Service Cimetières et Service Elections
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
CANDIDATURE :
• Date limite de candidature : 19/11/2026
• Date prévue de recrutement : Dès que possible
• Renseignements complémentaires auprès de : Madame Camille ERNIE, Directrice Etat civil – réglementation publique au 02 51 23 16 13 ou Isabelle BERNARD, chargée de recrutement au 02 51 23 16 39.
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
