Gestionnaire comptabilité, paies - CAUFFRY
Référence : O060261005000338
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cauffry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire comptabilité et paies
Missions Principales :
1 / Accueil :
• Accueil physique et téléphonique du public, gestion des mails,
2 / Gestion administrative :
• Gestion de location de salles communales / gestion concession cimetière, tables et bancs, inscriptions scolaires
• Préparations administratives des diverses manifestations communales,
• Enregistrement des présences pour les diverses manifestations,
• Déplacements à la Poste pour récupérer le courrier arrivé et/ou déposer le courrier départ,
• Réception et expédition du courrier, enregistrement du courrier arrivé et affranchissement du courrier départ,
• Commande de fournitures administratives,
3 / Gestion comptable :
• Gestion de la comptabilité journalière des 2 budgets Commune et C.C.A.S. fonctionnement et investissement (mandats et titres),
• Déclenchement des titres de location des salles communales,
• Regroupement des variables nécessaires au calcul des payes,
• Regroupement des pièces justificatives nécessaires au calcul des payes,
• Saisie des variables, réalisation et mandatement des payes,
• Calcul, déclarations et mandatement des charges sociales,
• DSN mensuelle, déclaration ATIACL, déclaration FIPHFP, déclaration FAEFM,
• Veille juridique dans les domaines de la comptabilité et des payes,
• Transmission des actes administratifs liés aux payes au contrôle de légalité Slow,
• Déclaration des données réelles (mars) auprès de la CAF pour le versement des prestations,
• Régisseur de recettes pour les animations et manifestations diverses,
Missions Secondaires – Polyvalence :
• Urbanisme : traitements des demandes d’urbanisme arrivées en mairie ou sur le logiciel Cart@ds,
• Saisie des contrats, arrêtés du personnel interne ou via Agirhe, arrêtés de maladie ordinaire, mise à jour dossier CIGAC et Sylaë,
• Etat civil : rédaction des actes (mariages, reconnaissances, décès), sortie des actes, avis de naissances, PACS,
• Polyvalence sur toutes les tâches des services administratif en remplacement ponctuel des collègues.
Profil recherché
Compétences - savoir-faire et « savoir-être »:
• Comprendre les demandes, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre (travail de récolte et de transmission d’informations)
• Maîtriser les techniques de recherche documentaire (rechercher des informations, notamment réglementaires, vérifier la validité des informations traitées)
• Pouvoir s’adapter aux différentes missions qui lui sont confiées
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Maîtriser l’orthographe et avoir une bonne connaissance des méthodes et spécificités de son service (utiliser le vocabulaire professionnel du service)
• Maîtriser les techniques et outils de communication (fonctionnement de l’Internet, techniques de secrétariat, savoir utiliser les logiciels de bureautique, réglementation et comptabilité publique)
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage (classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
• Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme
• Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
• Rigueur et organisation
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Capacités d’analyse et de synthèse, esprit d’initiative, autonomie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/12/2026
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Gestionnaire de comptabilité
