Gestionnaire-coordinateur des dispositifs d'enseignement supérieur - Conseil Régional de Guadeloupe
Référence : O971260914000001
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Basse-Terre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice de l’éducation, de la jeunesse et de la vie étudiante et de la chef(fe) du service de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’agent exercera les activités ci-après :
o Coordonner, sécuriser et assurer le suivi opérationnel des dispositifs relevant du service enseignement supérieur placés sous sa responsabilité (aides aux étudiants, bourses pour la mobilité au Québec, stages/formation extra-régionaux, SRJE, autres…) dans le respect du cadre réglementaire et des orientations définies par la hiérarchie.
o Animer fonctionnellement les activités d’instruction, garantir la qualité des actes produits et assurer la bonne exécution administrative des dispositifs.
Activités principales
1. Coordination et suivi opérationnel des dispositifs
o Assurer la gestion et le suivi des dispositifs relevant de son périmètre d’intervention
o Coordonner l’activité des agents intervenant dans l’instruction des dossiers
o Organiser la répartition des activités et veiller au respect des échéances
o Assurer le suivi administratif et opérationnel des campagnes et dispositifs
o Garantir la circulation de l’information entre les agents concernés
2. Contrôle, sécurisation et qualité des procédures
o Contrôle la conformité administrative et réglementaire des dossiers instruits
o Vérifier la qualité et de la cohérence des pièces produites
o Sécuriser les circuits de validation et le respect des procédures internes
o Veiller à l’harmonisation des pratiques d’instruction
o Identifier les difficultés d’exécution et proposer, le cas échéant, des ajustements opérationnels
3. Rédaction et présentation des actes
A. Rédiger ou consolider les actes administratifs relatifs aux dispositifs :
o Rapports
o Délibérations
o Conventions
o Courriers
o Notifications
o Documents de suivi
o Piloter le suivi des parapheurs et des validations
o Préparer et présenter les dossiers relevant de son périmètre dans les instances internes et consultatives concernées
o Apporter un appui technique à la présentation des rapports devant les instances décisionnelles lorsque nécessaire
4. Reporting et appui au pilotage
o Recueillir et consolider les données d’activité
o Elaborer des bilans de mise en œuvre des dispositifs
o Produire les éléments nécessaires au suivi d’activité du service
Activités secondaires
o Participer aux actions de communications relatives aux dispositifs
o Contribuer aux temps d’information des usagers et partenaires
o Assurer une veille réglementaire sur son périmètre d’intervention .
Profil recherché
Diplôme
o Baccalauréat à BTS.
Compétences
o Connaissance du schéma régional enseignement supérieur recherche innovation (SRESRI) de la Guadeloupe
o Du cadre juridique des dispositifs AE,SRJE,stage extra-régionaux,etc.
o Des dispositifs juridiques relatives au champ de l’enseignement supérieur et de la recherche de l’environnement et des évolutions du champ de compétence de la collectivité dans votre domaine.
Savoir-faire
o Sens de l’organisation et rigueur
o Capacité à planifier, coordonner et suivre l’activité dans le respect des délais et procédures
o Aisance rédactionnelle et aptitude à présenter des dossiers en instance
o Capacité à contrôler, fiabiliser et sécuriser les actes administratifs
o Maîtrise des outils de suivi et de pilotage d’activité (tableaux de bord, reporting)
o Capacité à animer fonctionnement des activités et à favoriser la circulation de l’information
Savoir-être
o Excellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipe
o Capacité à animer des échanges et à favoriser la coopération
o Autonomie, sens de l’initiative et réactivité
o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
o Rigueur, méthode et sens de l’organisation
o Capacité d’adaptation, fiabilité et sens des responsabilités
Outils spécifiques à utiliser :
o Suite bureautique(word,excel),Progos,Aiden,Outlook,Web
Autres spécificités :
o Connaissance Extranet pour la gestion des dispositifs dématérialisés
Conditions particulières du poste :
o Possibilités occasionnelles de travail en dehors des jours et horaires habituels
Poste ouvert uniquement aux titulaires de la fonction publique dans le cadre de la mobilité interne
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV+lettre de motivation OBLIGATOIRE) devront être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à l'attention du Président du Conseil Régional à l'adresse suivante: mobiliteinterne@regionguadeloupe.fr
Pour les fonctionnaires la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes:
-Dernier arrêté de situation administrative ou contrat,
-Dernier entretien d'évaluation
-Formulaire de mobilité
Cette offre est ouverte uniquement aux agents fonctionnaires titulaires -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
