Gestionnaire Courrier (H/F) - Alfortville
Référence : O094260130001583
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alfortville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située aux portes de Paris, Alfortville (45 317 habitants – budget de 95 M€) bénéficie d’un cadre de vie agréable, d’un accès facilité (métro, RER, futur Grand Paris Express) et d’un dynamisme économique fort.
Ville innovante, solidaire et tournée vers l’avenir, Alfortville met en œuvre un ambitieux projet urbain favorisant le bien-être de ses habitants et de ses 750 agents.
Nous recherchons pour notre service Accueil/Courriers/Appariteurs un gestionnaire Courriers (H/F).
Et si ce poste était fait pour vous ?
👉 Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec la gestion administrative ?
👉 Vous possédez de solides connaissances de l’organigramme fonctionnel du collectivité
👉 Vous appréciez le travail en équipe et le respect des procédures ?
👉 Vous souhaitez occuper un poste clé au cœur du fonctionnement des services municipaux ?
Alors cette opportunité est pour vous !
Vos missions principales
Rattaché(e) à la responsable du service Courrier/Appariteurs/Accueil, vous assurez les missions de gestionnaire du pôle et participez au bon fonctionnement du circuit du courrier et des documents au sein de la collectivité. Vous assurez également le remplacement des appariteurs
📬 Gestion du courrier entrant
• Réceptionner les courriers papier et électroniques (courriels)
• Trier, enregistrer, transmettre et assurer le suivi des courriers
• Appliquer et faire respecter les procédures en vigueur
• Assurer la traçabilité des courriers via le logiciel ELISE
• Réceptionner les colis destinés aux services municipaux
📤 Gestion du courrier sortant
• Trier et comptabiliser les courriers à expédier
• Établir les bordereaux d’envoi
• Organiser l’acheminement du courrier en lien avec les appariteurs
🔄 Fonctions transversales et missions complémentaires
• Assurer le remplacement et les permanences des agents d’accueil
• Participer à l’organisation du transport des documents entre les services
• Effectuer l’affichage des panneaux d’information de l’Hôtel de Ville selon les demandes des services
Profil recherché
💼 Compétences et connaissances
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion du courrier
• Connaissance des procédures administratives
• Titulaire du permis de conduire VL
• Capacité à organiser, prioriser et suivre les dossiers
• Sens du respect des délais et de la confidentialité
• Expérience souhaitée dans un environnement administratif ou en collectivité territoriale
🤝 Qualités professionnelles
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Réactivité et adaptabilité
• Confidentialité, devoir de réserve, discrétion professionnelle
• Esprit d’équipe et sens du service public
• Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pourquoi rejoindre Alfortville ?
✨ Une ville en constante évolution, à l’écoute de ses agents
🤝 Un dialogue social constructif et respectueux
📈 Des perspectives d’évolution et de formation continue
🍽️ Tickets restaurant pour bien manger au quotidien
🎉 Avantages CNAS pour vos loisirs et votre bien-être
💆♂️ Séances d’ostéopathie prises en charge
💰 Rémunération statutaire + CIA pour valoriser votre engagement
⏳ Temps de travail : 37h30
🌴 25 jours de congés + 15 RTT
Comment rejoindre Alfortville ?
Par voie statutaire, ou à défaut contractuelle
Comment postuler ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par mail à : recrutement@mairie-alfortville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
