Gestionnaire courrier (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260526000176
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire courrier assure la traçabilité et la transmission quotidienne des courriers, fax et mails dans les différents services municipaux ainsi que l’envoi postal des documents provenant de ces services, dans un objectif final de réduction des délais de réponse et donc d’amélioration du service public rendu à l’usager. Centralise l’enregistrement et la ventilation des courriers entrants et sortants.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Activités principales
· Réception et transmission du courrier arrivé dans les différents services municipaux
- Réceptionner les courriers lors du passage quotidien du facteur.
- Trier l’ensemble des courriers selon les destinataires.
- Numériser et enregistrer ces courriers sous maarch : les dispatcher dans les bonnes bannettes électroniques en les classant dans la typologie identifiée.
- Transmettre la version papiers uniquement dans les cas définis au préalable
· Mise en circulation de parapheurs
- Imprimer quotidiennement et tout au long de la journée les courriers mis à la signature par les services via maarch.
- Identifier le signataire de chacun de ces courriers et les répartir dans les parapheurs correspondants.
- Transmettre les parapheurs pleins aux coursiers pour diffusion dans le service compétent.
- Au retour des parapheurs, apposer le cachet de La Marianne sur la signature de chacun des courriers signés, les scanner et les enregistrer dans maarch, avant de les mettre sous pli pour la cellule départ.
· Affranchissement des courriers
- Affranchir le courrier
- Clôturer le courrier dans maarch
· Accueil téléphonique et physique
- Informer, orienter et renseigner tout usager souhaitant obtenir des informations sur l’état de traitement de son courrier.
· Traitement et suivi administratif
- Préparer, enregistrer des bons de commande
Profil recherché
- CAP ou BEP souhaité
- Expériences sur un poste similaire souhaité
- Connaissances solides dans l’organisation interne de la collectivité et des spécificités des différents services.
- Connaissances en matière de règles et procédures administratives du service
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Capacité de lecture rapide
- Vision transversale
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 29/06/2026 via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Via le lien d'inscription ci-dessous.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
