Gestionnaire de formation - SIS du Haut-Rhin
Référence : O068260928001732
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Wittelsheim
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service, l’agent doit assurer le support du service stratégie formation et notamment le suivi administratif de l’exécution de la programmation des formations externes.
Activités principales
Assurer le suivi des sollicitations extérieures au service stratégie audit :
- Assurer l’accueil téléphonique et réorienter les appels si besoin ;
- Répondre aux sollicitations dans le cadre d’un rôle d’accompagnant.
Gestion administrative et vie dans le service :
- Saisir et compléter les documents administratifs relatifs aux activités du service ou groupement ;
- Participer à des réunions de service internes ou externes sur les sites du SIS ;
- Tenir à jour la base de données CNFPT des agents statutaires ou contractuels ;
- Gérer la campagne permis PL au niveau départemental et subvention des CPINI.
Outil métier formation (GEEF) :
- Créer des modèles de stage si inexistants ;
- Saisir les informations relatives au plan de formation dans l’outil métier.
Suivi des compétences :
- Assurer la publicité et le suivi des inscriptions aux concours et examens professionnels des agents, en lien avec le groupement des ressources humaines ;
- Mettre à jour les données de suivi du compte personnel de formation dans l’outil métier ;
- Mettre à jour les livrets individuels de formation ;
- Gérer les demandes de dispenses de formation interne (préparation commission + édition diplômes) ;
- Gérer les demandes de dispenses CNFPT.
Gestion d’un portefeuille de stages externes :
- Demander les devis ;
- Diffuser les offres de formation aux publics concernés ;
- Réaliser l’inscription et assurer le suivi administratif des formations dans l’outil métier du SIS, ou des écoles nationales ;
- Gérer la logistique des stages externes : ordres de mission, déplacements, restauration, hébergements, suivi des moyens de transports, réservation train et véhicules si nécessaire ;
- Préparer des dossiers de stage ;
- Assurer le lien entre le service et le stagiaire du SIS 68.
Comptabilité et exécution financière (outil métier CIVIL) :
- Saisir les demandes d’engagement ;
- Générer les bons de commandes ;
- Traiter les factures / liquidation ;
- Traiter les demandes de subventions permis PL des CPINI ;
- Relancer les factures auprès des différents prestataires.
Activités secondaires
- Participer à la permanence téléphonique du GFAP selon un roulement préétabli ;
- Gérer les boîtes mail du service GFAP.
Profil recherché
- Qualités relationnelles ;
- Adaptabilité ;
- Réactivité ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Sens de l’organisation.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
-
Des renseignements peuvent être obtenus auprès de :
Commandant Myriam DARDART, chef de service stratégie formation et audit : 03 89 22 87 04.
Avantages :
- Régime indemnitaire ; prime de fin d’année ;
- Participation employeur mutuelle et prévoyance ; titres restaurant ;
- Comité des Œuvres Sociales ;
- Formation tout au long de la carrière.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Responsable d'ingénierie de formation
