Assistant(e) administratif(ve) au service évènementiel - COMMUNE DE WITTELSHEIM
Référence : O068261012001520
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wittelsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Wittelsheim, ville dynamique de 10700 habitants qui compte 117 agents au sein de ses services.
Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 2 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».
Sous l'autorité de la Responsable du service, vous participerez à l’organisation administrative et logistique des évènements municipaux.
Participer à la préparation administrative et logistique des événements organisés par la collectivité (évènements festifs, cérémonies commémoratives, etc.):
- Suivi des échéanciers
- Participation à la rédaction du cahier des charges,
- Suivi des besoins matériels et administratifs ; élaboration de bons de commande
- Rédaction de courriers d’invitations, compte-rendu
- Assurer le premier niveau d’information auprès des associations et partenaires
- Gestion des stocks (boissons, matériels)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi de facturations
Assurer une présence lors des évènements :
- Accueil et échanges avec les artistes
- Veille organisationnelle
- Coordination des intervenants (personnels communaux, partenaires extérieurs, artistes)
Activités secondaires :
- Participation à la réflexion quant à des concepts d’évènements novateurs, attractifs et adaptés aux divers publics cibles
- Suivi des locations des chalets et minibus de la collectivité - rédaction de conventions
- Accueil du public (partenaires, administrés, associations)
Profil recherché
Niveau de diplôme exigé : Formation initiale et /ou expérience obligatoire dans le domaine de la gestion/de l’évènementiel
Savoirs-faires:
- Connaissance de l’organisation d’une collectivité territoriale
- Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet)
- Maitrise des techniques de planification
Savoirs-êtres :
- Sens de l’organisation indispensable
- Être force de proposition
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Efficacité, réactivité et capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cycle de travail hebdomadaire sur 5 jours à 36 heures (avec RTT). Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles :disponibilité (week-end, jours fériés) lors de la tenue des évènements.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP), Gratification de fin d’année, participation employeur à la protection sociale complémentaire, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses) et au groupement d’action sociale (prestations sociales, carte CE+).
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire de la Ville de Wittelsheim : 2 rue d’Ensisheim- B.P. 50005 68310 WITTELSHEIM
Ou par mail : wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
