Gestionnaire de formation de l'offre transverse F/H
Référence : 2026-2309610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 43, rue Pierre Noailles - Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 100 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations transverses en veillant à la bonne mise en œuvre des processus de scolarité. À ce titre, vous participez à la modélisation de l'offre de formation dans l'outil de scolarité, au suivi des inscriptions pédagogiques, à la gestion des groupes d'enseignement, à la coordination des emplois du temps ainsi qu'à l'organisation et au suivi des évaluations des étudiants.
Vous accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours en assurant l'accueil, l'information et le suivi de leur scolarité. Vous contribuez également à l'organisation des jurys, au suivi des résultats, à la gestion des relevés de notes et à la mise en œuvre des procédures spécifiques liées aux parcours de formation.
Par ailleurs, vous participez à l'amélioration continue des dispositifs de scolarité en contribuant à la réflexion sur l'accompagnement des formations transverses et sur les outils nécessaires à leur déploiement.
Enfin, vous apportez un appui technique aux gestionnaires de scolarité, notamment par l'accompagnement à l'utilisation de l'outil APOGEE, le traitement des demandes d'assistance et le contrôle de la qualité des données relatives aux inscriptions et aux résultats des étudiants.
Vous trouverez l'intégralité des missions sur l'offre d'emploi publie sur notre site université de Bordeaux via le lien suivant : Offre d'emploi - Site université de Bordeaux
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat technologique à dominante administrative ou d’une formation en secrétariat et/ou gestion administrative. Vous maîtrisez les règles et procédures applicables à votre domaine d’activité et disposez de connaissances relatives à l’organisation et au fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur, ainsi qu’à la réglementation administrative, juridique et à la scolarité universitaire (LMD). Vous êtes à l’aise avec les techniques de communication, d’accueil physique et téléphonique, la rédaction de documents administratifs et l’utilisation des outils numériques.
Vous savez accueillir et renseigner différents publics, gérer et classer des documents, rédiger des comptes rendus ou rapports, rendre compte de votre activité et travailler de manière autonome tout en respectant des échéances multiples. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité d’utiliser des logiciels métiers ; la connaissance des applications Apogée, Celcat, Hyperplanning et ADE constituerait un atout.
Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion, vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et d’un excellent relationnel, notamment auprès des étudiants. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer votre activité dans un environnement complexe.
Les candidatures de débutants sont acceptées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux.
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques.
Au titre de ces différentes missions, le pôle FIPVU est en charge de la commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU).
Descriptif du service
La Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC) est un service central de l’université de Bordeaux. Elle est rattachée au pôle Formation Insertion Professionnelle et Vie Universitaire. La directrice de la DFGC s'appuie pour la réalisation des missions de la direction, sur une directrice adjointe en charge de la gestion des cursus et quatre agentes experts dans leurs domaines de compétence : une chargée de la gestion des cursus, une chargée des applications de gestion des cursus et une chargée de l’offre de formation ainsi qu’une secrétaire pédagogique chargée de la classe préparatoire aux études supérieures (CPES).
Dans le cadre de l’amélioration continue de l’offre de formation, traduit par le cadrage ACOF (https://enseigner.u-bordeaux.fr/politique-de-formation/cadrage-institutionnel), et le programme NewDEAL (https://enseigner.u-bordeaux.fr/politique-de-formation/grands-programmes-de-soutien/newdeal, l’ambition de l’établissement est d’améliorer la réussite par la création de nouveaux cursus mieux adaptés à la diversité des publics. Le présent recrutement concerne un des deux postes de chargés de la gestion des cursus, dédié aux formations avancées dans la transformation, et en particulier à la mise en place de la personnalisation des parcours étudiants.
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois idéalement à pouvoir à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027
Poste basé sur deux sites géographiques : Le lycée Montaigne - Bordeaux et l’université de Bordeaux - campus de Talence (C4)
Rémunération brute mensuelle : 1 925 €
Ce que nous vous offrons :
- Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
- Télétravail possible selon l’organisation du service
- Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
- Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
- 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
- Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
- Accès à un parking du personnel
- Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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- Des pics d’activités se situent en période d’inscriptions et d’examens
- L'agent devra aussi s’approprier les différents outils de gestion de la scolarité dont l’outil pro note utilisé par le lycée Michel Montaigne
- Le télétravail est possible 1,5 jour par semaine
- Les congés sont obligatoirement pris durant les périodes de congés universitaires de l’établissement
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L 332-2, 3° (ex 4-3)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
