Gestionnaire de formation en pôle de formation
Référence : 2026-2315346
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Ministère de la justice - Direction interrégionale de l'administration pénitentiaire de Lille Département des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) Pôle de formation Aisne/Oise - Localisation : DISP DE LILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe IFSE 1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du (de la) responsable du pôle de formation, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de :
Formation
v Saisir les formations et convoquer sur HARMONIE ;
v Participer à la mise en forme et mise à jour des plans de formation ;
v Renseigner les tableaux de suivi et les tableaux de bord ;
v Diffuser les offres de formation ;
Budget
v Suivre le budget (en lien avec le DRF et le responsable de pôle).
Logistique / Matériel / Secrétariat
v Suivre les commandes des différents matériels et en assurer l’inventaire ;
v Faire le secrétariat de l’ensemble du pôle.
v Inventaire et gestion du matériel pédagogique du pôle
v Gestion du parc automobile du pôle
v Gestion et suivi des OM des moniteurs
Attractivité
v Suivi et planification des forums
v Consolider le partenariat avec les différents organismes du pôle. (Éducation nationale, France travail, mission locale etc...)
Assistant Chorus DT frais de déplacement
v Aide et suivi à la gestion des frais de déplacement pour les agents des pôles Aisne/Oise et Pas-de-Calais/Somme
v Création des ordres mission pour les missionnés sur des missions particulières
Gestion RH
v Aide à la gestion des dossiers RH des agents du pôle
Profil recherché
Connaissances
Savoir-faire
Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Logiciel de création (exemple Canva)
Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)
Notion budgétaire
Qualité rédactionnelle
Capacité d’organisation, d’anticipation
Aptitude à communiquer
Savoir-être
Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité
Faire preuve de curiosité et de créativité
Être capable de travailler en partenariat externe et interne
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France .
La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.
La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )
Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens).
Elle comprend 17 établissements pénitentiaires dont :
- Six maisons d’arrêt : MA Amiens - MA Arras - MA Béthune- MA Douai - MA Dunkerque -MA Valenciennes
- Un centre de détention : CD Bapaume
Neuf centres pénitentiaires : CP Beauvais - CP Château-Thierry - CP Laon - CP Liancourt - CP Lille-Annœullin - CP Lille Loos Sequedin - CP Longuenesse - CP Maubeuge - CP Vendin-Le-Vieil
- Un établissement pour mineurs : EPM -Quiévrechain
et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation dont :
- SPIP de l'Aisne
- SPIP du Nord
- SPIP du Pas-de-Calais
- SPIP de l'Oise
- SPIP de la Somme
Descriptif du service
Présentation de l’administration pénitentiaire :
L’Administration Pénitentiaire est placée sous l’autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux. Avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues
Présentation de l’Unité Recrutement, Formation et Qualifications (URFQ) :
Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP, l’unité recrutement, formation et qualifications assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en œuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiaires
Présentation des pôles de formation :
Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l’autorité d’un(e) responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement au (à la) chef(fe) de l’unité recrutement, formation et qualifications.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Selon charte des temps / télétravail possible
Restauration : MESS de l’établissement le midi du lundi au vendredi
Accessibilité en transport : oui
Parking : oui réservé personnels
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Poste en établissement pénitentiaire. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé du recrutement
