Gestionnaire de formation en pôle (F/H)
Référence : 2026-2305301
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON – Siège – Département Recrutement et Formation. Poste basé géographiquement au STAURA (Stand de Tir Auvergne Rhône Alpes) - Localisation : 30 Rue de la RONTA 38070 SAINT QUENTIN FALLAVIER
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l’autorité du Chef de Pôle, le gestionnaire de formation a pour mission :
- Au Centre de formation STAURA :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique
o Suivre les réservations des salles de formation
o Suivre les données statistiques du centre
o Faire le lien avec les prestataires
- Formation :
o Diffuser les offres de formation
o Saisir et gérer les sessions de formation sur H@rmonie
o Suivre les demandes de stage, les conventions
o Suivre la planification annuelle des formations
o Renseigner les tableaux de suivi et les tableaux de bord
- Secrétariat :
o Assurer l’archivage des documents
o Suivre les commandes des différents matériels et en assurer l’inventaire
o Assurer le secrétariat de l’ensemble du pôle et du STAURA (position administrative, Chorus DT)
o Gérer la boite structurelle
o Rédiger des courriers (convocations, mise à disposition, moniteurs, ….)
- Budget :
o Saisir les demandes d’achat et assurer le service fait sur Chorus formulaires
o Suivre le budget du pôle et du STAURA
o Suivre l’exécution des marchés
o Suivre et mettre à jour des tableaux de bord budgétaires
o Relancer les fournisseurs
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Profil recherché
Connaissances
Outils informatiques bureautiques (Excel, Word,
Power Point)
Logiciels de création (CANVA, …..)
Logiciels métiers (Chorus formulaires, S4HANA,
H@rmonie, SAFIRE)
Notions budgétaires
Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Capacité d’organisation, d’anticipation
Aptitude à communiquer
Savoir-être
Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve,
de discrétion et de confidentialité
Faire preuve de curiosité et de créativité
Etre capable de travailler en partenariat externe et
interne
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Amina MOUSSAOUI, Cheffe DRF 06 38 84 18 02
- Karen PEILLEX, Adjointe à la Cheffe DRF
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction générale de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Au sein de la DISP, le département recrutement et formation assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en œuvre le recrutement des personnels et contribue à la promotion des métiers pénitentiaires.
Présentation des pôles de formation :
Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l’autorité d’un responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement à la Cheffe du Département Recrutement et Formation.
Présentation du centre interrégional de formation :
Le STAURA est situé à SAINT QUENTIN FALLAVIER et propose une infrastructure composée d’un stand de tir, une salle de formation, une salle de simulation et une cellule d’entrainement permettant d’organiser en grande partie des formations sécurité.
À propos de l'offre
-
Groupe RIFSEEP : 3
Organisation de travail : 36 h 20 hebdomadaires selon la charte des temps – Télétravail poosible
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant de formation
