Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2026-2301886
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
Faculté des langues, cultures et sociétés Département ERSO - Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les activités :
- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants
- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.
- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants.
- Assurer la planification des emplois du temps
- Participer à l'organisation des examens de contrôles continus, notamment par le suivi des étudiants en situation de handicap (ESH)
- Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser
- Alimenter la plateforme Moodle du secrétariat
- Assurer la préparation des jurys, la saisie des notes. les lancements des calculs, la publication des résultats
- Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser
- Participer à la gestion des services des enseignants
- Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
- Participer à la gestion des conventions de stage
- Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau
- Participer à l'élaboration de fiches de procédures
- Se tenir informé de la réglementation
La fiche de poste est susceptible d'évolution.
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département (et la faculté)
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence
- Connaitre l'organisation générale du schéma LMD
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, ESUP-Stage, suivi des services enseignants
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
Savoir-faire comportementaux :
- Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte
- Etre réactif
- Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité
- Avoir l'esprit d'initiative
- Faire preuve de qualités d’écoute et de communication
- Faire preuve d'un devoir de réserve et de neutralité
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
Domaines de formation et expériences souhaitables :
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitable
- La pratique de l'anglais ou d'une langue du département serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Sous la responsabilité du Responsable de l'Offre de Formation du département d'études romanes slaves et orientales (ERSO), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation de licence LLCER.
Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 4 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne.
Le ou la gestionnaire peut être amené à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/07/2026
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Gestionnaire de scolarité
