Responsable du service de la scolarité - chargé.e du pilotage opérationnel
Référence : 2026-2301853
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sciences Po Lille / IEP Lille
Sciences Po Lille - Localisation : 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ou le responsable du service de la scolarité, chargé ou chargée du pilotage opérationnel, est placé sous la responsabilité du directeur général des services et du directeur des études. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec les responsables des différents services.
Missions
Organiser et encadrer la gestion de la scolarité pour l'ensemble des formations de 1er cycle et cycle master en formation initiale de l’école en lien avec le directeur des études. Le service scolarité, réorganisé à la rentrée 2026, est composé de 8 gestionnaires de scolarité.
Activités principales
Manager l’équipe ;
Accompagner les gestionnaires et développer leurs compétences ;
Piloter la gestion administrative des étudiants ;
Etablir les calendriers de gestion et universitaire ;
Coordonner les affectations en 4e année et les affectations hors les murs en 5e année ;
Superviser les inscriptions administratives et pédagogiques ;
Orchestrer les opérations d’élaboration et de suivi des emplois du temps des formations dans l’outil dédié, recueillir les disponibilités des enseignants ;
Piloter l’organisation des examens et des jurys et coordonner la diplomation ;
Assurer le suivi des maquettes des formations dont les modalités de contrôle des connaissances ;
Superviser le recueil des descriptifs de cours ;
Mettre à jour le site internet et ’intranet de l’école ;
Sécuriser les données et les procédures ;
Assurer une veille juridique et réglementaire du domaine d’activité.
Profil recherché
Compétences
Savoirs (connaissances)
Connaissance de l’organisation et de la réglementation de l’Enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Savoir-faire
Maitriser les techniques d’encadrement (management, coordination d’une équipe...)
Organiser et planifier les tâches de l’équipe de scolarité
Savoir formaliser des procédures
Maîtriser les outils bureautiques et ceux spécifiques au métier
Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil
Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propre au service et à l’école
Savoir-être
Savoir manager, déléguer et travailler en équipe
Savoir transmettre ses connaissances et former ses collaborateurs
Avoir une forte capacité d’adaptation
Savoir intégrer les innovations, les réformes
Être réactif et dynamique
Avoir le sens du relationnel
Être force de proposition
Rigueur
Sens de la loyauté et de la confidentialité
Sens du service public, de la neutralité, notamment en matière d’aide à la décision
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales.
Pour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 14,8 millions d’euros par an.
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Emploi ouvert aux titulaires (ingénieur d'études) et aux contractuels (CDD du 01/09/2026 au 31/08/2028 - contrat renouvelable)
Modalités de candidature :
Le dossier de candidature, constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, doit être envoyé à l’attention de M. Jean-Louis BERGEZ - Directeur général des services de Sciences Po Lille avant le 6 juillet 2026 à l’adresse électronique suivante : recrutement_administratif@sciencespo-lille.euLes candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien le 10 juillet 2026.
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Conditions d’exercice
Lieu d’affectation principal : Sciences Po Lille, 9 rue Angellier à Lille (Métro République Beaux-Arts)
Temps complet : 37h20 par semaine
Volume de congés : 3,75 jours/mois
Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté
Accès à la plateforme d’avantages Club Employés
Mutuelle et prévoyance employeurSujétions particulières liées à la fonction
Le poste implique des contraintes calendaires et de la disponibilité
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de service de scolarité
