Gestionnaire de la préparation et de l'organisation des élections politiques et professionnelles

Votre environnement professionnel :


Activités du service :
La direction des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE) comprend 4 entités : le bureau de l’immigration et de l’intégration (BII), le bureau du contrôle de légalité et des élections (BCLE), le bureau des dotations de l’État (BDE) ainsi qu’un pôle juridique.


Le bureau du contrôle de légalité et des élections est en charge du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de l’ensemble des collectivités du Département. Il assure le suivi de la coopération intercommunale dans la Drôme, ainsi que l’organisation des élections politiques et professionnelles.

Composition et effectifs du service :
Chef de bureau, adjoint au chef de bureau et 8 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire général – Directeur des collectivités, de la légalité et des étrangers.
Chef de bureau et adjointe au bureau du contrôle de légalité et des élections.

Liaisons fonctionnelles :

Collectivités Territoriales (communes, conseil départemental) ; organismes consulaires (Chambres d’Agriculture, de Commerce et d’Industrie, de métiers et de l’Artisanat) ; Tribunal de Commerce ; services de Police et de Gendarmerie ; autres services de la Préfecture et SGCD.



Vos activités principales :


Le gestionnaire a pour missions prinicpales :
- Participation à l’organisation des élections politiques et professionnelles ;
- S'agissant du volet budget : Élaboration du budget prévisionnel, participation au suivi du BOP 232 "budget élections", en cas d’internalisation de la mise sous pli : gestion et suivi des recrutements, rémunérations du personnel des soirées électorales et de la mise sous pli, gestion financière via l’outil Chorus formulaire, suivi et traitement des factures (flux 4) ;
- Accueil et informeation des candidats, des collectivités… sur les règles encadrant la tenue des différentes élections ;
- Conseil et diffusions des informations relatives à la tenue des listes électorales ;
- Participation à la gestion du contentieux électoral.


Au titre de la polyvalence :
► Appui aux sections en charge du contrôle de légalité notamment des affaires générales.
A ce titre, participation à la labellisation Quali-ATE et au respect des engagements en découlant.


Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste :  3 ans minimum.

Vos perspectives :

Tous postes de catégorie B à dominante juridique ou budgétaire.
L'agent sur le poste découvrira le fonctionnement des collectivités et acquerra des connaissances dans le domaine juridique, qui seront un atout dans la perspective de concours.