Gestionnaire de paie qualifié (h/f) - GRIMAUD
Référence : O083261015001145
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Grimaud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de la Responsable Carrière et Paie, vous assurez la gestion et le contrôle de la paie des agents territoriaux et des élus. Vous participez également à la gestion administrative du personnel ainsi qu’au fonctionnement et aux projets transversaux du service RH.
Vous contribuez à la fiabilisation des données de paie, au respect des échéances réglementaires et à la qualité du service rendu aux agents.
Gestion de la paie :
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de rémunération et les données nécessaires à l’établissement de la paie.
• Réaliser les simulations de salaire.
• Assurer le suivi des éléments ayant une incidence sur la rémunération : absences, indemnités, heures supplémentaires, astreintes, régime indemnitaire, évolutions indiciaires, mutuelle et prévoyance.
• Participer aux opérations de clôture de paie, aux déclarations sociales, notamment la DSN, et aux contrôles associés.
• Participer au suivi des dispositifs de rémunération et à l’actualisation des procédures internes.
Gestion administrative du personnel :
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires.
• Suivre les événements ayant une incidence sur la situation administrative des agents : recrutements, changements de situation, absences, maladie et cessation de fonctions.
• Participer à l’établissement et au suivi des actes et documents administratifs nécessaires à la gestion du personnel.
• Répondre aux demandes des agents concernant leur situation administrative et leur rémunération.
Participation au fonctionnement et aux projets transversaux du service :
• Participer à la préparation et au suivi des échéances réglementaires, administratives et déclaratives du pôle RH.
• Concevoir et actualiser les tableaux de suivi, outils de contrôle et procédures internes.
• Contribuer aux projets RH et à la production des données et documents nécessaires au suivi de l’activité : RSU, FIPHFP, Cohorte retraite, promotion interne, etc.
Profil recherché
Formation et expérience :
• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion de la paie, des ressources humaines, de la gestion administrative ou de la comptabilité.
• Formation spécialisée en gestion de la paie indispensable.
• Expérience professionnelle en gestion de la paie exigée.
• Une expérience en collectivité territoriale
Compétences techniques :
• Connaissance des règles de gestion de la paie, des cotisations sociales et des déclarations réglementaires.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre juridique applicable aux collectivités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
• Maîtrise ou capacité à prendre en main un logiciel de gestion RH et de paie, notamment Berger-Levrault.
• Capacité à contrôler et fiabiliser les données, à appliquer les procédures et à respecter les échéances.
Qualités professionnelles :
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Réactivité face aux échéances mensuelles de paie.
• Esprit d’équipe, qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité.
Conditions d’exercice :
• Affectation au sein du pôle Direction des Ressources Humaines.
• Travail en collaboration avec la Responsable Carrière et Paie, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
• Respect des échéances mensuelles de paie et des obligations réglementaires.
• Poste nécessitant rigueur, confidentialité et réactivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le CV et la lettre de motivation doivent être transmis par courrier ou par mail: grh@mairie-grimaud.fr à l'attention de Monsieur le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
