Gestionnaire de scolarité et de formation continue
Référence : 2026-2300069
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSEI
L'INSEI est un établissement public administratif rattaché à l'enseignement supérieur spécialisé dans le domaine de l'éducation inclusive. Il est situé à Saint-Germain-en-Laye (78). - Localisation : 2 rue Pasteur 78100 Saint-Germain-en-Laye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la personne responsable du service, les activités principales sont les suivantes :
Gestion administrative
- Organiser les actions de formation en présentiel, distanciel ou hybride : Traiter et suivre les dossiers de candidature, assurer les inscriptions administratives, les devis, la rédaction, le suivi, la conformité et l’archivage des conventions, la facturation, les attestations de présence, les convocations, la coordination logistique, les outils numériques (lien visio ou moodle si formation en distanciel), la présentation de la formation, les ordres de mission si formation délocalisée et le suivi des intervenants.
- Gérer la formation délocalisée (lien entre les formateurs et les bénéficiaires, navette de validation avec la direction, transposition de conventions 5 en 1 si besoin, rédaction des conventions…),
- Effectuer le suivi administratif des stagiaires, ajout des formations, des plannings sur Konosys,
- Assurer le suivi de la messagerie électronique de la formation continue (répondre, rediriger…),
- Effectuer la mise à jour régulière du planning annuel des formations et le suivi des mises en place des formations ainsi que les formations délocalisées.
- En relation avec les commanditaires de formation : présenter les formations, mettre en lien avec les équipes, trouver des débouchés aux demandes,
- Réaliser les demandes pour Atypie Friendly.
- Saisir les contrats des intervenants extérieurs
Finance :
- Assurer le suivi financier des actions de formation continue : modes de financement, facturation, échéanciers, suivi des règlements
Communication interne et externe
- Accueillir et renseigner les étudiants et les stagiaires
- Assurer les contacts par téléphone et par courriel avec les candidats, les stagiaires, les commanditaires, les organismes payeurs et les intervenants
- Assurer la liaison avec les formateurs
Profil recherché
- Maitrise de la bureautique (word, excel)
- Capacité à se former et utiliser des logiciels spécifiques (Konosys)
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer
- Sens de l’accueil et disponibilité
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à anticiper et à hiérarchiser ses tâches
- Goût pour le travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'INSEI est un établissement au rayonnement national et international, ses activités sont organisées en trois pôles : formation, recherche et ressources. L’INSEI est aussi un établissement composante de CY Cergy Paris Université. Il a vocation à constituer un pôle national « Education inclusive » avec des établissements partenaires (INSPE, ILEPS, EPSS notamment).
Avec son équipe de recherche, l’INSEI est porteur de la chaire « Handicap - Education et Numérique », labélisée par l’UNESCO.
Descriptif du service
Le service de la scolarité et de la formation continue prend en charge la gestion des inscriptions administratives, de la scolarité et des secrétariats pédagogiques pour toutes les formations de l’établissement. Il comprend 7 agents.
À propos de l'offre
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Ce poste peut convenir à un cumul emploi retraite.
Prolongation possible du contrat en fonction du retour de la titulaire du poste.
Après examen sur dossier, les candidates et les candidats retenus pour les auditions
seront reçus par deux personnes : le responsable du service de la scolarité et le secrétaire général. Cet entretien consistera en un échange de moins d’une heure portant sur la carrière de la personne, ses
compétences, la présentation du poste, du service, de l’établissement et, enfin, sur les
conditions d’accueil (rémunération, statut, contrat, conditions de travail). Des mises
en situations professionnelles pourront être proposées. Il n’y aura pas de tests ou
d’épreuve écrite. -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
