Gestionnaire de scolarité F/H
Référence : 2026-2285128
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 10 rue Molitor, 75016 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire de scolarité en charge de la coordination des inscriptions administratives (FI), de la mention Pratiques et Ingénierie de la Formation du Master MEEF et des certifications en langue (CLES-CAPEFE)
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Missions et activités principales :
Coordonner les opérations d’inscription administrative réalisées par le SEVE (inscriptions administratives en Formation Initiale)
- Préparer l’organisation matérielle de la gestion des opérations d’inscriptions administratives
- Encadrer le travail des personnels vacataires chargés des inscriptions lors de la période estivale –assurer la formation, l’accompagnement et la supervision de ces personnels
- Assurer l’interface au sein du service en appui à la responsable dans le cadre des opérations d’inscription
- Participer, en tant qu’agent mandataire, au contrôle de la régie des inscriptions administratives
- Participer aux opérations de vérification des données dans le cadre des enquêtes SISE
Gérer la scolarité des étudiants et professeurs stagiaires inscrits dans les formations de la mention Pratiques et Ingénierie de Formation (PIF) du Master MEEF de l’INSPE de Paris -4 parcours de formation : Fdf, IFMN, MIDAS, MSI
- Assurer l’interface avec les étudiants et stagiaires inscrits dans ces formations ainsi qu’avec les formateurs et responsables de formation pour les questions de scolarité
- Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants et stagiaires
- Gérer les demandes de validation d’acquis
- Assurer le suivi de l’assiduité des étudiants et stagiaires
- Gérer les conventions de stage
- Préparer les travaux du jury de délibération
- Assurer le suivi des éditions des relevés de notes et attestation de réussite
Gérer l’organisation du Certificat de Compétences en Langue de l’Enseignement Supérieur (CLES) ainsi que celle du Certificat d’Aptitude à Participer à l’Enseignement Français à l’Etranger (CAPEFE) proposés par l’INSPE de Paris
- Participer à l’élaboration des calendriers en lien avec la responsable de service et en collaboration avec les enseignants responsables des formations
- Assurer l’interface avec les apprenants de l’INSPE et les extérieurs candidats aux certifications
- Gérer les candidatures et inscriptions (administratives et pédagogiques) aux certifications
- Préparer l’organisation matérielle des épreuves ainsi que les travaux des jurys
- Assurer le suivi des éditions des relevés de résultat
Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Organisation et fonctionnement de la formation des enseignants
- Réglementation applicable à la gestion de la scolarité des étudiants
Savoir-faire :
- Utiliser des logiciels métier - Apogée
- Utiliser des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Travailler en équipe
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Bon relationnel, capacité d'écoute et disponibilité dans le cadre des échanges avec les étudiants, les formateurs et au sein de l'équipe du Service des Etudes et de la Vie Etudiante.
- Réactivité aux demandes des étudiants et des formateurs.
- Autonomie dans le domaine de gestion.
- Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers de scolarité.
- Capacité à acquérir de nouvelles connaissances et à s'adapter aux évolutions du contexte professionnel.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
L’INSPE a été créé au sein de l’université Paris-Sorbonne au 1er septembre 2013. Elle est depuis le 1er janvier 2018 une composante de la faculté des lettres (anciennement Paris-Sorbonne), au sein de Sorbonne Université. Il est chargé de la nouvelle formation professionnelle des enseignants. Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l’enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, et la formation continue des personnels enseignants en poste. Pour la formation initiale, il agit en partenariat avec toutes les universités parisiennes impliquées dans la formation des maîtres. Pour la formation continuée et continue, il intervient en collaboration avec le rectorat de l’académie de Paris.
Il est implanté sur trois sites parisiens : Molitor (16° arrondissement), Batignolles et Boursault (17° arrondissement), représentant au total une surface de 25 000 m². Il dispose d’un budget de 3,2 M€, hors masse salariale gérée au niveau de l’université.
Localisation du service : 10 rue Molitor 75016 PARIS (Service des Etudes) ; 56 Bd des Batignolles 75017 PARIS (localisation du poste)
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Suite des missions :
Gérer la scolarité des étudiants de 3e année de Licence de la Faculté des Lettres s’inscrivant dans le module optionnel Professorat des Ecoles dit de préprofessionnalisation
- Assurer l’interface avec les étudiants ainsi qu’avec les formateurs et les UFR dans le cadre de ce module
- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants
- Gérer les conventions de stage
- Saisir les notes en vue des travaux des jurys
Participer à des opérations transverses au service
- Gérer les demandes d’attestation d’anciens étudiants dans le cadre de leurs démarches d’homologation de leur diplôme à l’étranger ou de dossier de retraite
- Participation aux opérations relatives aux inscriptions des étudiants hébergés du Second degré
- Participer à l’accueil des usagers ainsi qu’aux Journées Portes Ouvertes
- Participer à l’organisation de l’envoi des relevés de notes et attestations de réussite
Encadrement : Oui
- Agents vacataires (2 à 4 personnes) recrutés chaque année pour la période estivale (fin juin à fin septembre) dans le cadre de l’accroissement saisonnier de l’activité du service
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
