Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2286865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)
ENTPE, l'école de l'aménagement durable des territoires - Localisation : 3 rue Maurice Audin à Vaulx en Velin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 28 à 30.5 k brut annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Gestion et accompagnement des étudiants :
- Vous accueillez les étudiants et assurez le suivi administratif de leur scolarité
- Vous programmez et gérez les plannings détaillés des cours.
- Vous assurez le relai pour les informations relatives au planning, cours et épreuves.
- Vous gérez les salles et autres ressources
- Vous inscrivez les élèves dans les cours
- Vous créez les épreuves et organisez les examens et rattrapages
- Vous saisissez les absences et notes et assurez leur suivi
- Vous suivez la validation pédagogique des stages avec les tuteurs et la soutenances des stages
- Vous gérez les cursus particuliers
- Vous créez et mettez à disposition des fiches de cours
Gestion et accompagnement des intervenants :
- Vous gérez et accompagnez les intervenants internes et externes : suivi relationnel, organisation des interventions (dossiers enseignants, calendriers, gestion des déplacements (ordres de missions, hébergements, transports), saisie des vacations en lien avec la RH, …)
- Vous organisez les interventions et leurs plannings
- Vous apportez une assistance aux intervenants pour les outils (impression de supports de cours, Moodle, Zoom, ..)
- Vous mettez en œuvre l’outil d’évaluation des cours
Missions générales sur périmètre d’activités (UE, UC, département, laboratoire) :
- Vous préparez et assurez un suivi logistique des activités (missions/déplacements, évènements, réunions…)
- Vous participez aux événements transversaux et présentations des parcours
- Vous assurez la gestion administrative des documents de scolarité (conventions, notes, documents/bilans,…), et les mettez à jour sur le système d’information (Moodle, Aurion)
- Vous établissez les documents nécessaires au suivi comptable de l’activité (bons de commande, services faits…)
- Vous apportez un soutien à l’activité du référent de la formation du laboratoire et du master
Liaison hiérarchique
Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique du directeur du laboratoire LAET.
Profil recherché
Vos compétences et qualités personnelles
Savoir :
- Vous connaissez les techniques de gestion administrative (rédaction de comptes rendus, archivage, rapports…).
Votre connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur sera un plus.
Savoir-faire :
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs
- Vous avez le sens de l’organisation et savez anticiper
- Vous savez gérer des priorités et prendre des initiatives
- Vous avez des connaissances de base en anglais
Savoir être :
- Vous êtes rigoureux.se et méthodique
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et une aptitude pour le contact
- Vous savez travailler en équipe
- Vous êtes diplomate, savez faire preuve de discrétion professionnelle et être à l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l’ENTPE forme des ingénieurs, cadres et techniciens appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L’école forme aujourd’hui environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d’élèves ingénieurs fonctionnaires et d’étudiants civils. L’école propose en outre une offre complète de diplômes de masters ainsi qu’une offre bachelor et accueille une centaine de doctorants et doctorantes.
Descriptif du service
La Direction de la formation initiale (DFI) de l’ENTPE coordonne l’ensemble des programmes de formation initiale, en lien avec d’autres services de l’école. Cette direction rassemble plusieurs départements et services chargés à la fois de suivre les étudiants au cours de leur scolarité, de superviser la préparation et la mise en œuvre des activités pédagogiques, de réaliser directement une partie des enseignements et d’assister et accompagner l’ensemble des intervenants d’un point de vue pédagogique et logistique.
À propos de l'offre
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Transport en commun à proximité (arrêt de bus)
Parking de stationnement au sein de l’école
Espace de restauration (CROUS)
Accès aux activités sportives proposées par l’école
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Charge variable avec des pics d’activité : organisation du poste tributaire du calendrier universitaire avec en particulier des temps forts liés au recrutement ou aux jurys.
Des formations seront proposées pour faciliter la prise de poste.
Horaire et organisation du travail :
Possibilité de présence à partir de 7h30 avec possibilité de moduler les horaires de travail sur la semaine ou le mois.
38h30 par semaine.
44 CA et RTT pour un temps plein.
Bureau partagé.
Télétravail possible, jusqu’à 2 jours par semaine après 2 mois de présence sur le poste, selon charte télétravail en vigueur à l’école.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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