Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2314571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours Faculté de Médecine - Localisation : Tours centre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires des personnels ITRF
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale
- Élaborer des emplois du temps, suivi des modifications et diffusion des plannings aux enseignants et aux étudiants
- Participer à l’organisation des ECOS - créer des documents « examens » nécessaires au déroulement des ECOS facultaires et nationaux
- Assurer un rôle de soutien aux missions de la scolarité
Activités
- Gestion des emplois du temps dans le logiciel de gestion ADE (PASS, DFGSM2, DFGSM3, DFASM1, DFASM2, DFASM3 = 2500 étudiants) : création et modifications des emplois du temps, diffusion des plannings aux enseignants et aux étudiants.
- Participation à l’organisation des ECOS - Création et mise en forme des documents préparatoires aux ECOS facultaires (MM1-MM2-MM3 = 1100 étudiants) et aux ECOS nationaux.
- Renfort aux missions de la scolarité (accueil, inscriptions, examens, gestion des dossiers en cours …)
- Accueil physique et téléphonique des usagers, des enseignants, des personnels administratifs et du public externe
- Gestion des mails transmis à la scolarité
- Classement et archivage de dossiers
Profil recherché
Savoirs :
- Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet et usages numériques
- Techniques de communication
- Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la conjugaison
Savoir-faire :
- Assurer l’accueil et la prise de messages
- Accueillir et orienter les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et usagers extérieurs
- Enregistrer, classer et archiver les documents
- Rédiger des rapports, comptes rendus et divers documents administratifs
- Savoir rendre compte de son activité et transmettre les informations de manière fiable
- Travailler en équipe et en réseau
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : ADE, APOGEE, UNESS, Teams
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel
Savoir-être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie et sens de l’initiative
Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
Catégorie :C
Contrat 4 mois renouvelable
Rémunération : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF
Date limite de candidature : 30/06/2026
Renseignements sur le poste : gwenaelle.baudet[@]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter gwenaelle.baudet[@]univ-tours.fr
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent
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Vacant à partir du 30/06/2026
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Gestionnaire de scolarité