Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2352381
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Assurer l’accueil physique ou téléphonique des usagers (notamment internationaux) et gérer la messagerie
- Informer les étudiants sur les formations dispensées dans la composante
- Participer au processus de recrutement des étudiants : réceptionner, contrôler et suivre les dossiers de candidatures, préparer la commission d’admission
- Gérer la plateforme de cours en ligne (Moodle), effectuer l’affichage destiné aux étudiants et la vérifier régulièrement
- Gérer le cursus des étudiants, de l’inscription aux résultats sous APOGEE, en respectant la règlementation générale et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences
- Préparer les listes d’étudiants pour les groupes de TDs
- Effectuer le suivi des absences aux TDs des étudiants
- Participer à la gestion des examens (organisation des épreuves, des jurys, saisie et diffuser des résultats)
- Éditer les relevés de notes, les attestations de réussite et les diplômes
- Assurer le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiants
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, attestations, etc.), les reproduire et les diffuser
- Gérer les emplois du temps et préparer la venue des intervenants extérieurs ou des professeurs invités
- Assurer le suivi administratif des conventions de stage
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance générale des techniques d’élaborations de documents, d’accueil physique et téléphonique et de communication
• Connaissance générale sur le fonctionnement d’internet, des techniques de recherche et de veille
• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances de l’organisation générale de l’établissement et de ses composantes
• Connaissance des structures et de l’organisation des enseignements de l’établissement
• Connaissance des régimes d’examen et des règlementations relatives à la scolarité
Compétences opérationnelles :
• Savoir planifier son activité et respecter les délais, hiérarchiser les priorités
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants : WORD, EXCEL, etc.
• Maîtriser les applications et logiciels de scolarité et liés au suivi administratif des stages : e-candidat, APOGEE, DIVA, Moodle, Études en France et P-stage
• Savoir utiliser la messagerie électronique et internet, maîtriser les règles d’archivage et de tri des courriels
• Utiliser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphone, etc.).
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Appliquer les règlementations et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d’information
• Prendre et rédiger des notes, documents de tout ordre
• Enregistrer les messages et rendre compte à sa hiérarchie, dans des délais raisonnables en cas d’incapacité d’accomplissement d’une mission confiée
• Savoir travailler en équipe et en relation partenariale
Compétences comportementales :
• Rigueur, fiabilité, autonomie
• Organisation et polyvalence
• Qualités relationnelles, diplomatie, travail en équipe
Compétences linguistiques :
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral
- Très bonne maîtrise de l’anglais
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Descriptif du service
L’École d’Économie est une composante au sein de l’Université Clermont Auvergne accueillant plus de 850 étudiants inscrits dans des formations de Licence et de Master.
Au sein de l’École d’Économie, le service scolarité gère les étudiants inscrits en Master en formation initiale ou continue, ainsi qu’en Magistère effectué en 3 ans à partir de la Licence 3ème année. L’offre de formation axée sur l’Économie du Développement, se compose de 7 parcours en formation initiale et 2 en formation continue.
Rattaché hiérarchiquement à la Responsable du service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité aura à gérer la scolarité des Masters 1 thématiques et le Master Development Economics, un parcours anglophone. Il/elle exécute, en équipe au sein d’un service composé de 4 agents, des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administratif et/ou pédagogique. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la scolarité. Il informe et oriente les étudiants et enseignants
À propos de l'offre
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- Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027
- Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
- Localisation du Poste : Ecole d'Economie - Pôle Tertiaire - Clermont-Ferrand
- Protection Sociale Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
