Gestionnaire dépenses
Référence : 2026-2434159
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
La Rochelle Université
La Rochelle Université recrute un ou une gestionnaire dépenses, sous contrat à durée déterminée de 12 mois, à compter du 03/11/2026 jusqu'au 02/11/2027. - Localisation : DAFAP
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
À ce titre, vous serez amené·e à effectuer des missions variées et collaboratives :
Prendre en charge les besoins exprimés par les prescripteurs et, après contrôle, assurer leur traitement dans les outils dédiés
Contrôler la conformité des demandes liées aux achats et aux déplacements professionnels
Assurer la transmission des informations et le suivi de l’exécution des dépenses sur votre périmètre
Traiter, dématérialiser et archiver les pièces justificatives de la dépense
Assurer le suivi des dossiers et procéder aux corrections ou régularisations nécessaires
Participer aux points d’étape, aux travaux de clôture budgétaire et aux opérations de reprise
Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et les accompagner dans leurs démarches
Vos activités principales
Vous contribuerez à la coordination et à la fluidité des échanges au sein du service.
Vous pourrez notamment être amené·e à :
Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs
Organiser et préparer les réunions et points d’étape
Élaborer les supports nécessaires au suivi de l’activité
Rédiger les relevés de décisions
Contribuer à l’amélioration et à la fiabilisation des procédures et des pratiques du service
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : DAFAP/GESTDEPENSE/OCT2026)
Profil recherché
Connaissances
Fonctionnement d’un EPSCP
Comptabilité publique
Finances Publiques
Une connaissance de la chaîne de la dépense et/ou des outils de gestion financière dans un EPSCP serait appréciée
Compétences opérationnelles
Savoir appliquer la réglementation et les procédures liées au domaine d’activité
Être en capacité d’analyser une demande et d’identifier les éventuelles anomalies ou non-conformités
Maîtriser les outils bureautiques (notamment Excel), être à l’aise avec les outils numériques et les environnements dématérialisés
Savoir organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances
Compétences comportementales
Méthodologie, sens de l’organisation
Sens du service public
Aptitudes relationnelles (orale et écrite) et esprit d’équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.
Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.
L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.
Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.
Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service
L’équipe Dépense est un service intégré au service financier de la DAFAP (Direction des Affaires Financières et Achats Publics) compétent pour la prise en charge et le contrôle des demandes d’achat et de mission générées par les services opérationnels. Ce service assure la création des fournisseurs sous Agrhum et participe au suivi de l’exécution des dépenses. Il est acteur compétant dans le contrôle interne financier. Il assure les travaux de clôture budgétaires et de reprise en N+1.
Profil de poste disponible en cliquant ici
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 08/10/2026
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Gestionnaire d'actifs
