Gestionnaire des absences H/F - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND SENONAIS

Référence : O089261102001119

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Sens
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels À partir de 1900 € par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Vill...

- Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :

- Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers

- Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire

- Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale

- Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv

- Assurer le lien avec les partenaires

- Assurer le suivi, en collaboration avec l'agent comptable, des remboursements

- Tenir à jour le dossier en cours d'instruction

 

- Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :

- Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents

- Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire

- Faire les arrêtés, le suivi et l'encodage sur le logiciel de paie des divers congés

 

- Assurer la gestion collective du personnel :

- Assurer l'accueil, l'information et le conseil auprès des agents en matière d'absences

- Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d'absences

- Encoder les absences sur le logiciel de Paie

- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences

 

- Veiller au respect de la réglementation :

- Participer à la veille juridique en collaboration avec l'ensemble du service

- Diffuser les informations

Profil recherché

- Titulaire d'une formation de niveau bac+2 à bac +3 dans le domaine ds ressources humaines

- Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et son cadre réglementaire

- Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines (GRH)

- Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes

- Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel

- Maîtriser la rédaction et l'élaboration des actes juridiques

- Être en capacité de rédiger des notes de synthèse et d'aide à la décision

- Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord

- Faire preuve d'un réel sens de l'organisation et de la rigueur

- Disposer de bonnes qualités relationnelles et d'un sens développé de l'écoute

- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

- Faire preuve de diplomatie et de discernement

- Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Stephania Marrec, Chargée de recrutement

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 02/12/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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