Gestionnaire des affaires générales et services à la population - MAIRIE DE BITCHE
Référence : O057260902000435
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bitche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Bitche, commune touristique, ville fleurie et station verte de vacances, est régulièrement primée par le Conseil National des Villes et Villages Fleuris (CNVVF).
Elle entend conforter ses objectifs ambitieux en matière de cadre de vie, d’environnement, de qualités paysagères et végétales.
Bourg-centre de la Communauté de communes du Pays de Bitche, elle se situe au cœur du Parc Naturel Régional des Vosges du Nord dont elle est commune membre.
Figurant parmi les plus beaux détours de France, la commune assure la gestion en régie municipale de deux sites touristiques majeurs que sont le Jardin pour la paix et l’emblématique citadelle, ainsi qu’un golf de belle renommée.
Commune de 5.000 habitants, la Commune recrute au sein de son administration, un agent d'état civil rattaché au service population.
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des affaires générales de la population et des écoles, vous serez, au sein d’une équipe de deux agents polyvalents, chargé(e) de la gestion :
• De l’état civil,
• Du traitement des dossiers CNI/passeports et de leur remise aux usagers,
• De la gestion du cimetière communal,
• Vous serez également amené(e) à participer à l’organisation des élections dans la commune.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057260902000435-gestionnaire-affaires-generales-services-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous êtes fonctionnaire relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et souhaitez exercer des fonctions polyvalentes au sein d'une collectivité en évolution.
Vous appréciez aussi bien le contact avec le public que le traitement de dossiers administratifs et le travail transversal avec différents services.
Une expérience dans une collectivité territoriale et/ou dans les domaines de l'état civil, des élections, des titres d'identité, de l'accueil ou du secrétariat administratif serait appréciée.
Une capacité à acquérir rapidement les réglementations et procédures propres aux différents domaines d'intervention est indispensable.
Compétences recherchées
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale ;
• qualités rédactionnelles ;
• maîtrise des outils bureautiques ;
• capacité à utiliser et à s'approprier rapidement des logiciels métiers ;
• capacité à rechercher, comprendre et appliquer une réglementation ;
• capacité à instruire et suivre des dossiers administratifs ;
• capacité à organiser et hiérarchiser son activité ;
• capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément ;
• aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
• capacité à rendre compte ;
• aptitude à accueillir et renseigner des publics diversifiés.
Qualités attendues
• Sens du service public ;
• goût du contact avec le public ;
• qualités relationnelles et sens de l'écoute ;
• rigueur et organisation ;
• discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• polyvalence et capacité d'adaptation ;
• autonomie ;
• réactivité ;
• disponibilité ;
• esprit d'équipe ;
• capacité à travailler avec différents interlocuteurs et services.
Conditions particulières d'exercice
• Poste à temps complet – 35 heures hebdomadaires ;
• contact quotidien avec le public ;
• travail transversal avec les différentes directions et services municipaux ;
• manipulation de données personnelles et confidentielles ;
• gestion simultanée de dossiers relevant de réglementations différentes ;
• respect d'échéances réglementaires impératives ;
• polyvalence nécessaire afin de garantir la continuité du service public ;
• disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels à l'occasion notamment des opérations électorales et en fonction des nécessités de service.
Positionnement
L'agent sera placé sous l'autorité du responsable hiérarchique désigné dans l'organisation des services municipaux.
Dans le cadre de la réorganisation des services, le poste a vocation à intégrer la future Direction des affaires générales et des services à la population, direction transversale chargée notamment des services administratifs à la population, de l'accueil général de la collectivité et de fonctions de support administratif aux autres directions.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
Catégorie : C
Filière : administrative
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Conditions :
Rémunération selon expérience et grille indiciaire de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire
Participation mutuelle santé et prévoyance sous conditions
Adhésion au CNAS.
Faire acte de candidature :
Adresser une lettre de motivation manuscrite et un curriculum vitae par courriel à : mairie@ville-bitche.fr ou par courrier à : Madame Sophie PASTOR
Maire de la Ville de Bitche
Hôtel de Ville
31, rue du Maréchal Foch
57230 BITCHE
Informations complémentaires :
Temps de travail aménageable, dans le cadre du nouveau protocole temps de travail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 25/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
