GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES - Mairie de MONTAUBAN
Référence : O082260703002247
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du Responsable du Service des Assemblées, vous assurez l’organisation, la sécurisation et le suivi complet des instances délibérantes de la Commune, du Grand Montauban et les satellites. Vous garantissez la qualité juridique et la sécurité des actes.
Missions principales :
- Organisation et gestion des assemblées
• Pilotage des rétroplannings et coordination avec l’ensemble des services.
• Constitution, contrôle et sécurisation des dossiers (ODJ, projets de délibérations, pièces jointes).
• Présence aux séances de validation et aux conseils selon besoin.
• Rédaction des procès-verbaux, notifications, publicité des actes.
- Sécurisation juridique des actes
• Vérification de la validité juridique et de la qualité rédactionnelle des actes.
• Rédaction, correction et mise en forme des projets de délibérations, arrêtés, décisions.
• Réalisation des formalités légales exécutoires et post conseils.
• Veille juridique et réglementaire en lien avec le service juridique.
- Gestion administrative et outils
• Rédaction de notes, procédures, tableaux de bord et outils de suivi.
• Mise à jour des registres, affichage, contrôle de légalité.
• Polyvalence sur l’ensemble des activités du service.
- Encadrement et organisation
• Assistance au responsable du service dans l’organisation et l’amélioration des procédures.
• Remplacement du responsable en son absence.
Profil recherché
Compétences requises :
- Solides connaissances en droit public et fonctionnement des collectivités.
- Maîtrise des procédures administratives et des actes juridiques.
- Excellentes capacités rédactionnelles (notes, actes, synthèses).
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Fast Actes, Fast Élus).
- Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Points forts :
- Connaissances indispensables des collectivités territoriales.
- Maîtrise des procédures administratives
- Aptitudes rédactionnelles (notes de synthèse, actes juridiques, prises de notes…)
- Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation.
- Discrétion, diplomatie et qualités relationnelles.
Formation :
- Diplôme en droit et/ou expérience confirmée dans le domaine administratif d’une collectivité
Conditions de travail :
- Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Prime annuelle,
- Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance,
- Comité des Œuvres Sociales Interne,
- Activités sportives à destination des agents.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement
à :
Monsieur le Maire de MONTAUBAN -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
