Gestionnaire des assurances et des assemblées - Communauté de Communes Roumois Seine
Référence : O027260626001473
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bourg-Achard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la chargée de mission affaires juridiques et assemblées la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :
Gestionnaire des assurances et des assemblées
Il intervient en appui des activités de la direction des affaires juridiques, des assemblées et de la commande publique.
Il gère les assurances, coordonne la préparation des assemblées et intervient en appui de l'ensemble des activités de la direction des affaires juridiques et des assemblées notamment dans le conseil juridique auprès des élus et services.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des assemblées :
- Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires et commissions)
- Préparation, gestion et suivi du calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services
- Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations
- Préparation des dossiers de séance et envoi aux élus
- Participation à la rédaction des procès-verbaux
- Rédaction, classement, archivage et publication des actes (papier et numérique)
Assurances :
- Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.)
- Relation avec les assureurs et experts
- Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles
- Appui dans la mise à jour des contrats et l'analyse des risques.
Appui administratif général :
- Assurer la télétransmission des actes administratifs des services en préfecture
- Assurer, en lien avec le gestionnaire des marchés publics, en cas d'accroissement d'activité du service ou en cas d'absence de ce dernier, un suivi des procédures de commande publique (préparation de courrier/suivi administratif des procédures : ouverture des plis/vérification réglementaires/notification etc.)
Profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Connaissances :
Bonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissance des techniques et outils de communication
Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public
Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie), délibia, Adel…
Maitriser la procédure de classement de la documentation technique
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur
Capacité d’analyse et de synthèse
Classement et archivage
Elaboration et suivi des tableaux de bord
Profil :
- Bac+2 en gestion juridique
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),
- Avoir le sens de l’accueil et de l’adaptabilité
- Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
- Savoir travailler en équipe
- Savoir transmettre ses connaissances
- Savoir gérer les priorités et rendre des comptes
Lieu d’affectation du poste : BOURG ACHARD
Permis B exigé
Poste permanent à temps complet – 37,5h
Rémunération indiciaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Amicale du personnel (adhésion annuelle). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire ou Contractuel (contrat de 3 ans - renouvelable)
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président, Communauté de communes Roumois Seine, 666 rue Adolphe Coquelin, 27310 Bourg Achard.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/08/2026
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Responsable de coordination administrative
