Gestionnaire des examens - EPN10 (F/H)
Référence : 2026-2305142
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 26K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 372€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
2 postes sont à pourvoir.
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Alors postulez pour devenir Gestionnaire des examens à l’EPN10 - Intec !
Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) – 10 – Intec. Sous la responsabilité du chef du service des examens, l’agent a la charge de l’organisation et du suivi administratif des examens de l’Intec, depuis la préparation des sessions jusqu’à la publication des résultats et la diplomation, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.
Il contribue à garantir la fiabilité, la sécurité et la qualité des opérations liées aux examens, dans un environnement national et parfois à distance.
Activités principales
Organisation des examens
• Planifier les sessions d’examens (calendriers, convocations, salles, centres d’examen)
• Participer à la mise en place logistique des épreuves (sujets, surveillance, émargements)
• Coordonner les centres d’examens en région et à l’étranger le cas échéant
Gestion administrative des candidats
• Assurer le suivi des convocations aux examens
• Contrôler la recevabilité des dossiers (conditions d’accès, pièces justificatives)
• Gérer les aménagements d’épreuves pour les étudiants en situation de handicap
Suivi du déroulement des épreuves
• Veiller au respect des procédures et des règles de sécurité
• Gérer les incidents pendant les épreuves (absences, fraudes, anomalies)
• Assurer le lien avec les surveillants et responsables de centres
Correction et résultats
• Organiser la transmission des copies aux correcteurs
• Suivre le retour des notes et leur saisie dans le système d’information
• Participer à la préparation des jurys d’examen
• Publier et diffuser les résultats aux candidats
Relation usagers et partenaires
• Répondre aux sollicitations des candidats (mail, téléphone)
• Informer sur les modalités d’examen et la réglementation
• Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et administratives
Amélioration continue
• Contribuer à l’optimisation des procédures examens
• Participer à des projets de dématérialisation ou d’évolution des outils
Profil recherché
• Niveau d'expérience minimum requise : Débutants acceptés. Une première expérience en gestion de scolarité ou d’examens est un plus.
Connaissances
• Organisation de l’enseignement supérieur et fonctionnement des examens
• Réglementation des examens et diplômes
• Procédures administratives
Savoir-faire
• Organiser et planifier des activités complexes
• Gérer un volume important de dossiers
• Rédiger des documents administratifs
• Travailler en coordination avec plusieurs acteurs
• Travail en équipe
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et gestion des imprévus
• Sens du service public
• Sens du relationnel
• Sens de la confidentialité
Outils
• Pack Office
• Outils de gestion de scolarité (type Apogée, Scolaris ou équivalent)
• Messagerie et outils collaboratifs
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 372€
o Contractuels : à partir de 2 215€ brut (soit environ 1 786€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 62,42€ dans la limite de 104,04€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif). A partir du 01/05/2026, affiliation à la mutuelle d’établissement obligatoire.Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam permettant l’accès à la salle de sport de l’établissement
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non
• Conditions particulières d’exercice des fonctions : forte mobilisation pendant les périodes d’examens -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité