Secrétaire instructeur / rice du conseil médical de la Gironde F/H

Le conseil médical de la Gironde est une instance consultative que l'Administration doit obligatoirement consulter avant de prendre les décisions concernant la situation administrative des agents de la fonction publique d'Etat et hospitalière en cas de maladie.

Le secrétariat du conseil médical départemental est placé sous l'autorité fonctionnelle de sa présidente.

L'agent en charge de ces fonctions, qui les exerce au sein d'une équipe composée de deux autres collègues, sera principalement en charge des sujets suivants relatifs à l'organisation des commissions du conseil médical :
- réception et traitement des lettres et courriels.
- instruction du dossier de demande de l’administration employeur (complétude des dossiers, régularité juridique, analyse de l’objet de la demande, compétence du conseil médical, demande de pièces supplémentaires, etc.).
- saisie dans le logiciel dédié.
- édition des lettres (convocation des administrations et information des fonctionnaires, notifications…)
- préparation des commissions (préparation des dossiers avant la séance, programmation des dossiers, réservation des salles, édition des procès-verbaux,…).
- permanences : téléphonique et accueil physique (fonctionnaires souhaitant consulter leur dossier et représentants du personnel venant également consulter les dossiers).
- notification de l’avis du conseil médical aux administrations et agents et gestion des éventuelles demandes de modification.
- archivage des dossiers.

*Suivi des recours auprès du conseil médical supérieur.

*Suppléance des autres agents de l'unité en cas d’absence pour congé ou maladie.