Gestionnaire des inscriptions administratives
Référence : 2026-2238181
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
UNIVERSITE PARIS CITE - Localisation : CAMPUS ODEON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Procéder à l’inscription administrative des étudiants dans l’application de gestion des étudiants APOGEE et à la saisie des paiements
- Assurer le contrôle des pièces justificatives (validation, refus, relance pièces manquantes),
- Éditer et délivrer les documents d’inscription (carte d’étudiant et annexe),
- Gérer les dossiers et envoyer les documents d’inscription- Contrôler et corriger les données saisies par les étudiants lors de leur inscription en ligne.
Profil recherché
Connaissances
- Maitriser les outils bureautiques courants, l’application APOGEE et ses outils associés
- Maitriser les techniques d’accueil, de communication orale et écrite
- La connaissance d’une langue étrangère est appréciée
Savoir-faire
– Compétences opérationnelles
- Avoir le sens des relations publiques et une aptitude au dialogue- Savoir gérer son temps
- Savoir travailler dans l’urgence
- Savoir partager l’information, transférer les connaissances et rendre compte
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Gestion d'une file d'attente/accueil de masse
Savoir-être
– Compétences comportementales
- Avoir un excellent relationnel (savoir s’adapter à un public varié)
- Savoir gérer son stress
- Être dynamique et vouloir se former et s’informer
- Faire preuve d’organisation et de méthode
- Faire preuve de rigueur, ponctualité et investissement
- Savoir réagir rapidement (sens de l’initiative)
- Faire preuve d’écoute et de diplomatie
- Faire preuve d’équité, neutralité
- Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures et et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures et directives.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx,
avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé »
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
La Direction Générale Déléguée des Études, de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) a pour mission de mettre en oeuvre la politique de l’établissement concernant la formation. La DEFI est organisée autour de 6 pôles et un
département en charge des études, de la formation initiale et continue. Le Pôle Scolarité Générale comprend 22 agents et est réparti sur deux sites : Le Pôle de la Scolarité Générale a pour principales missions d’assurer notamment :
- le pilotage et la coordination du travail des services de scolarité des différentes composantes des 3 Facultés de l’Université et de l’IPGP,
- l’accompagnement des facultés et de l’IPGP dans la construction de leur offre de formation,
- la réalisation et la diffusion des procédures de scolarité,
- l’organisation, la réalisation et le suivi des inscriptions administratives,
- le suivi réglementaire et juridique des diplômes nationaux et d’université et la prévention des contentieux, la réalisation de bilans statistiques,
- la mise en place des modalités de contrôle des connaissances et des compétences,
- la délivrance des diplômes, suivi des arrêtés de jurys de diplômes et commissions pédagogiques,
- le pilotage et la gestion des applications de scolarité et de formation.
Le pôle est également en charge de l’accompagnement des étudiants dans leurs différentes démarches
administratives au sein de l’établissement que ce soit en amont de leur inscription dans l’établissement ou pendant leur cursus.
À propos de l'offre
-
-Amplitude horaire maximale : 8h45 – 17h15 (une heure de pause déjeuner).
- Une formation sera donnée à l'arrivée de l'agent saisonnier.
-
Vacant à partir du 15/06/2026
-
Secrétaire
