Gestionnaire des inscriptions scolaires (h/f) - COMMUNE DE SAINT ANDRE
Référence : O974260820000034
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-André
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent est en charge des inscriptions scolaires et du suivi administratif du service.
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Accueillir, informer et accompagner les familles dans leurs démarches d’inscription scolaire.
Assurer la gestion administrative des inscriptions, réinscriptions, radiations et changements d’établissement.
Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers d’inscription et les pièces justificatives.
Contrôler la conformité et la complétude des dossiers au regard de la réglementation et des procédures internes.
Saisir et mettre à jour les données des élèves dans les logiciels métiers et les bases de données.
Assurer le suivi des dossiers en attente et relancer les familles lorsque des pièces sont manquantes.
Instruire les demandes de dérogation ou situations particulières et assurer leur suivi.
Participer à l’affectation des élèves dans les établissements scolaires en fonction des secteurs et des capacités d’accueil.
Établir et transmettre les documents administratifs liés à l’inscription scolaire.
Assurer le classement, l’archivage et la conservation des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.
Répondre aux demandes des familles par téléphone, courriel ou accueil physique.
Assurer l’interface avec les établissements scolaires, les services municipaux et les différents partenaires concernés.
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de gestion et bases de données.
Excellentes capacités d’organisation, de classement et de suivi des dossiers.
Rigueur, méthode et attention portée à la fiabilité des informations saisies.
Bonnes qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges téléphoniques et écrits.
Sens de l’accueil, écoute, disponibilité et capacité à accompagner les familles avec pédagogie.
Capacité à gérer des situations délicates, à faire preuve de diplomatie et à respecter les règles et procédures.
Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des données personnelles.
Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec différents interlocuteurs.
Autonomie, réactivité et capacité à respecter les délais.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidatures en ligne (via emploi-territorial)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
