Gestionnaire des moyens alloués aux collèges (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260924000250
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’environnement des collèges et de la restauration, vous rejoignez l’unité de gestion budgétaire des collèges. En lien étroit avec les équipes de direction et de gestion des établissements, vous assurez le suivi budgétaire et financier des collèges publics, contribuez à l’instruction des aides départementales et accompagnez les établissements sur les questions financières.
Contrôle et suivi des actes budgétaires des collèges
• Vérifier la conformité des actes budgétaires transmis par les établissements.
• Contrôler les budgets, décisions modificatives et comptes financiers dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Assurer le suivi des actes dans les outils métiers.
• Préparer et suivre les règlements conjoints des budgets.
• Assurer l’interface avec les services de l’Éducation nationale et les équipes de direction des collèges.
Gestion des aides et subventions aux collèges
• Assurer la gestion des dotations de fonctionnement attribuées aux collèges.
• Instruire les demandes de subventions exceptionnelles et complémentaires.
• Préparer les rapports, délibérations, notifications et courriers associés.
• Réaliser les engagements et liquidations comptables.
• Assurer le suivi des dispositifs d’aide et des tableaux de bord.
Contribution au dialogue de gestion financier
• Organiser et préparer les dialogues de gestion avec les établissements.
• Élaborer des analyses financières et des outils d’aide à la décision.
• Identifier les situations de fragilité financière et proposer des actions d’accompagnement.
• Conseiller les établissements sur les questions budgétaires et financières.
Participation aux activités transversales de l’unité
• Contribuer à la gestion des dispositifs relevant du secteur privé lorsque nécessaire.
• Participer aux actions communes de l’unité afin de garantir la continuité de service.
• Mutualiser les connaissances et les bonnes pratiques avec les autres gestionnaires.
Suivi et fiabilisation des données
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et financier.
• Actualiser les documents de référence relatifs aux établissements.
• Produire les éléments nécessaires au pilotage de l’activité.
Profil recherché
• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel en possession d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent validé
Connaissances
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE).
• Maîtrise des règles budgétaires des collectivités territoriales et des procédures administratives.
Compétences
• Capacité d’analyse et de contrôle financier.
• Maîtrise de la rédaction de notes, courriers, rapports et délibérations.
• Expérience dans la gestion ou le calcul de subventions.
• Aisance dans les relations avec les partenaires institutionnels.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance de Grand Angle et AirsDélib constitue un atout.
Qualités recherchées
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Esprit d’équipe, réactivité et capacité d’adaptation.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour postuler à nos annonces, rendez-vous sur notre site internet :
https://recrutement.hauts-de-seine.fr/nos-offres-demploi -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
