Gestionnaire des moyens du 2nd degré
Référence : MENJ-04-2026-41653
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Bordeaux
- Localisation : 23 rue ROLAND GOUMY 47916 AGEN CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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RĂ©munĂ©ration Fourchette indicative pour les contractuels indice + 579.16€ (IFSE) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires entre 1801.74€ brut et 2161,74€ brut
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
🎯 Vos missions
L’agent, sous la responsabilité du chef de division, assure les missions suivantes :
- Gestion des effectifs : Prévision et ajustement des effectifs pour le 2nd degré (collèges, lycées, lycées professionnels, EREA) en lien avec le service scolarité
- Répartition des moyens : Suivi et participation aux opérations de répartition, implantation et ajustement des moyens départementaux alloués aux établissements du 2nd degré (DGH, TRM, création/suppression de postes, ajustements, langues vivantes, assistants d’éducation, etc.)
- Suivi des assistants de langue : Gestion administrative des dossiers des assistants de langue dans les écoles du 1er degré (PV d’installation, attestations, affiliation CPAM…) en coordination avec le conseiller pédagogique départemental des langues vivantes et les services du rectorat
- Enseignement privé : Suivi des contrôles et inspections des établissements privés du 1er degré sous et hors contrat en lien avec l’ADASEN, les IEN et les services du rectorat
- Instances départementales : Organisation des CSA-SD et CDEN, coordination avec les partenaires institutionnels, rédaction des procès-verbaux et publication des arrêtés au registre des actes administratifs
Dans le cadre de ses missions, l’agent travaille en étroite collaboration avec l’IA-DASEN, le secrétaire général, l’ADASEN, les IEN, le service scolarité, les chefs d’établissement, les services du rectorat et les partenaires institutionnels (Préfecture, Conseil départemental, organisations syndicales, etc.).
📌 Vos autres activités
- Suivre les évolutions réglementaires relatives aux grilles horaires et mise à jour du paramétrage des outils de gestion
- Rédiger des fiches de méthode et de procédures relatives aux dossiers gérés
- Support et aide, en cas de besoin, sur tous les dossiers pris en charge par les autres personnels du service
- Cartographie (Qgis)
Profil recherché
👤 Profil recherché
- Connaissance du système éducatif, fonctionnement des EPLE et des services
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel [statistiques, tableaux croisés, conditions et formules], Word [publipostage], Business Object) et aptitude à prendre en main rapidement plusieurs outils de gestion informatiques
- Synthèse et compétences rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et sens de l'initiative, des responsabilités et de l'organisation
- Qualités relationnelles (relations avec les inspecteurs, les principaux et proviseurs, les services académiques, les partenaires institutionnels, les collègues du service)
- Anticipation de la charge de travail et respect des calendriers grâce à des qualités de rigueur et de méthode
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Niveau d'Ă©tudes minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents Ă transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L’académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.
La direction des services départementaux de l’Éducation nationale du Lot-et-Garonne comprend quatre divisions (Ressources humaines, Moyens, Scolarité et Affaires générales) dont un service mutualisé des frais de déplacement des personnels itinérants. 75 personnels administratifs y sont rattachés, dont les personnels Jeunesse et Sport.
Descriptif du service
La division des structures, moyens, de l’enseignement privé et du pôle AESH est composée de 6 agents (2 A - 2 B - 2 C) en charge d’élaborer les prévisions d’effectifs du 1er et du 2nd degré, la répartition des emplois des écoles ainsi que la répartition des dotations globales horaires des établissements du 2nd degré. Le pôle AESH assure la répartition des moyens AESH auprès de 20 pôles inclusifs d'accompagnement localisés (PIAL) ainsi que la gestion administrative et collective de 836 personnels AESH.
Ă€ propos de l'offre
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Postes ouverts aux titulaires et aux contractuels. Pour les contractuels, contrat de 12 mois. Pour les titulaires: ✔️ Traitement indiciaire conformément à la grille des secrétaires administratifs ✔️ IFSE: 579.16€ brut Pour les contractuels: ✔️ Application du cadre de gestion (entre 1801.74€ brut et 2161,74€ brut)
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⚠️ Pics d'activité
⚠️ Calendriers restreints
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
