GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES, DES AFFAIRES GENERALES ET DES FINANCES - ST DIDIER S/CHALARONNE
Référence : O001260911000994
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Didier-sur-Chalaronne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion des ressources humaines
Gestion des instances (Conseil municipal et CA du CCAS)
Gestion des dossiers d'assurance
Assistance comptable et budgétaire
Suppléance en matière d’urbanisme
Secrétariat général
Missions générales du poste :
- Gestion des ressources humaines
- Préparation des conseils municipaux et des CA du CCAS
- Rédaction des délibérations, convocations et procès-verbaux
- Gestion des dossiers d’assurances
- Assistance au responsable du pôle administratif et financier pour la comptabilité et le budget.
- Saisie des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent référent
- Polyvalence administrative
Activités et tâches principales du poste :
Ressources humaines :
- Préparer et exécuter la paie des agents
- Traitement de la DADS et autres déclarations sociales et fiscales en fin d’année
- Veille réglementaire relative à la paie
- Suivi du dossier des agents - Suivi des heures des agents - Réalisation de tableaux de synthèse
- Gestion et mise Ă jour du fichier du personnel
- Gestion des arrĂŞts maladies et des remboursements
- Collecte des données pour le bilan social
Gestion des instances – Conseil municipal et Conseil d’administration du CCAS :
- Préparation des convocations
- Préparation des dossiers et notes de synthèse
- Préparation des délibérations
- Préparation des procès-verbaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Publication des actes
Gestion des dossiers d’assurances :
- DĂ©claration et suivi des sinistres
- Relations avec les assureurs et experts
- Suivi des contrats et indemnisations
Assistance comptable et budgétaire :
- Saisie des engagements, mandats et titres en renfort
- Contrôle des pièces
- Suivi des crédits
- Préparation du budget primitif
- Préparation des décisions modificatives
Suppléance en matière d’urbanisme en l’absence de l’agent référent :
- RĂ©ception et saisie des autorisations d'urbanisme
- Transmission au service instructeur
Profil recherché
Formations et qualifications nécessaires :
- Bonnes bases en ressources humaines et en comptabilité et maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
- Polyvalence
- Aisance à l’accueil téléphonique et du public
- Formation PSC1 (fortement recommandée)
Compétences techniques :
- Connaissances générales du statut de la fonction publique
- Connaissances générales en administration et comptabilité (maîtrise M51)
- Logiciels comptables et bureautiques
- Organisation et gestion des priorités
- Analyse des dossiers
- ĂŠtre polyvalent / Autonomie / Rigueur
Qualités relationnelles :
- Sens de l’accueil et du contact
- Faire preuve de discernement
- Efficacité et autonomie
- ĂŠtre courtois avec la population
- Être à l’écoute
-Discrétion
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer les risques de conflits
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
Ă€ propos de l'offre
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Pour toute information vous pouvez envoyer un mail à l'adresse suivante : mairie@st-didier-chalaronne.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
