Gestionnaire du dossier risques bâtimentaires et secrétariat H/F

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Secrétariat :
- Appui au chef de service et à l'adjoint pour la gestion administrative : courrier (sauf classifié), référent(e) CHORUS pour le service, enregistrement du courrier, suivi des réunions, mise à jour des agendas du service.
- Suivi des indicateurs Quali-ATE et référent(e) pour le service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC)
- Suivi et retrait des agréments de centres de formation Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes (SIAPS)
- Réalisation de points réguliers au préfet sur la situation climatique (météo)

Risques bâtimentaires :
- Secrétariat de la commission consultative départementale sécurité et accessibilité (bilan des différentes commissions, gestion des arrêtés constitutifs, courriers)
- Secrétariat de la commission de sécurité Établissement Recevant du Public (ERP) de l'arrondissement de Saint-Lô (bilan, convocations, suivi des avis défavorables)
- Secrétariat de la sous-commission camping soumis à risques majeurs
- Rédaction d’arrêté d’attestation de conformité des Chapiteaux - Tentes - Structures (CTS) ou de retrait
 
Défense :
- Gestion des accès par badge à la préfecture
- Manifestations, reconnaissance d’état de catastrophes naturelles:
- Instruction des dossiers Catastrophes Naturelles via l'outil iCatnat
- Suivi administratif des dossiers grands événements sur le département
- Suivi administratif des dossiers événements sur l'arrondissement de Saint-Lô
 
Gestion de crise/exercices :
- Mise en œuvre des consignes liées à la communication d'urgence dans le cadre de la démarche qualité
- Suivi du logiciel d'alerte automatisé (téléalerte). Mise à jour des annuaires téléphoniques.
- Participation au Centre Opérationnel Départemental (COD) en cas de crise

Autres :
- Peut-être amené(e) à suppléer temporairement les fonctions d’autres agents du SIDPC en cas d’empêchement ou d’absence.
- Binômage avec le(la) gestionnaire en défense et sécurités civiles
 
Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SIDPC intervient dans les différentes phases de la prise en compte des risques en matière de sécurité et de défenses civiles :
- identification et analyse
- prévention et information préventive
- planification et gestion de crise
- formation, entraînement et retour d'expérience
En œuvrant dans un cadre interministériel, en animant le réseau des différents acteurs publics et privés : services de l'Etat, collectivités territoriales, associations, exploitants et opérateurs.
Composition et effectifs du service :
 Le SIDPC est composé de 7 agents : le chef du SIDPC (A), son adjoint (A), 4 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :
 Chef du SIDPC

Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l'Etat, les collectivités territoriales et les opérateurs