GESTIONNAIRE DU SERVICE APPROVISIONNEMENT

Relations fonctionnelles :

Directions fonctionnelles de l’établissement
Cadres de santé, responsables de services et encadrants de proximité
Fournisseurs et prestataire
Services administratifs
Trésorerie
Cellule achat GHT
 

Missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Assurer l’ouverture et la distribution du courrier
Gérer les factures fournisseurs
Gérer les titres de recettes diverses
 

Activités et tâches :

Saisir les commandes diverses et réception / demandes d’achat
Liquider les factures, frais de déplacements, intérim médical, emprunt, mises à disposition médicales et non médicales…
Suivre les relances et les litiges
Elaborer les courriers et certificats administratifs
Compléter et suivre les tableaux de suivi (matériel de location, téléphonie, mises à disposition, intérim médical et paramédical, …)
Traiter et suivre les recettes diverses
Traiter et suivre les recettes en attente (P503)
Déposer les titres de recettes sur Chorus
Classer et archiver
 

Exigences requises :

-       Niveau :

o   Bac+2 (BTS de comptabilité et gestion d’entreprise) ou équivalent

o   Expérience sur poste similaire dans la comptabilité publique hospitalière

-       Savoirs faire :

o   Maitrise outils bureautiques et informatiques

o   Connaissance logiciels professionnels (Emagh2 ou logiciel similaire, Pastel).

o   Connaissance des marchés publics souhaitée

-       Savoirs être :

o   Rigueur, diplomatie, sens du contact, disponibilité, discrétion/confidentialité, autonomie, curiosité, ouverture d’esprit, bienveillance.

o   Qualités relationnelles et sens du service public. : respect, loyauté, cohésion et créativité.

Intérêts et contraintes du poste :

Disponibilité en période de clôture budgétaire ou de forte activité.
Respect des délais comptables et budgétaires.
Nécessité de confidentialité dans le traitement des données financières et administratives.
Adaptation aux évolutions réglementaires et procédurales.
 

Le profil est évolutif et susceptible d’être adapté en fonction des besoins du service, de l’évolution des missions et des orientations fixées par la hiérarchie.