Gestionnaire du service Enfance (h/f) - Mandres-les-Roses
Référence : O094260918001045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mandres-les-Roses
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située au cœur du Val-de-Marne, Mandres-les-Roses est une commune d'environ 5 000 habitants où la proximité avec les administrés, la réactivité et la qualité du service public sont au centre de l'action municipale.
Dans le cadre de la réorganisation de son service Enfance Jeunesse et Population, la commune recrute un(e) Gestionnaire administratif polyvalent. Véritable poste pivot au sein de la mairie, vous intervenez principalement sur les dossiers liés à l'enfance tout en participant activement aux missions d'accueil de la population, d'état civil et aux différentes activités administratives du service.
Gestion administrative du service Enfance
Gestion des plannings des équipes d'animation, des absences et des remplacements en lien avec les directeurs des accueils de loisirs.
Gestion des plannings des agents d'entretien.
Suivi des effectifs, des inscriptions, des présences et des données familles.
Gestion des commandes de repas et goûters, suivi des prestataires et contrôle de la facturation.
Coordination avec les équipes d'animation, les ATSEM et les agents d'entretien.
Suivi administratif des dérogations scolaires.
Participation à l'organisation des manifestations et événements liés à l'enfance.
Suivi des travaux dans les écoles et structures d'accueil.
Rédaction de courriers, décisions et divers documents administratifs.
Accueil et service à la population
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Gestion du courrier et traitement des demandes reçues par mail.
Information et orientation du public.
Participation aux opérations de facturation.
État civil et administration générale
Participation aux missions d'état civil et funéraires.
Participation à l'organisation et à la gestion administrative des mariages.
Contribution à la continuité du service public dans une logique de polyvalence.
Profil recherché
Compétences attendues
Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels métiers (connaissance d'Agora appréciée).
Capacités rédactionnelles confirmées.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Capacité à traiter plusieurs sujets de front tout en respectant les échéances.
Qualités personnelles
Excellent relationnel et sens de l'accueil.
Goût pour la polyvalence et le travail en équipe.
Réactivité face aux imprévus.
Rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public.
Une expérience au sein d'une collectivité territoriale, notamment dans les domaines de l'enfance, de l'accueil ou de l'état civil, serait particulièrement appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Candidatez exclusivement sur le site internet de la ville
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 17/11/2026
-
Assistante / Assistant de direction
