Gestionnaire économat / Ressources Humaines
Référence : 2026-2356835
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse – Centre de Détention de Saint Sulpice La Pointe - Localisation : Centre de détention de SSLP 17 chemin les Pescayres BP 3 81370 ST SULPICE LA POINTE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Suivre les dépenses et autres suivis dans les outils dédiés ;
- S'assurer du contrôle des livraisons et la conformité de celles-ci ;
- Réceptionner et traiter les factures dans les délais ;
- Traiter les OAP 107 et 912 ;
- Gérer les différents stocks de l’établissement ;
- Suivre les contrats ;
- Dialogue de gestion avec le chef d’établissement, la SA et le DBF ;
- Gestion des effets d'uniformes des personnels de surveillance en liaison avec la Régie industrielle des établissements pénitentiaires au travers de l'application UNINET
- Renseigner et transmettre toutes les pièces demandées par la DISP de Toulouse dans le cadre des suivis budgétaires hebdomadaires, mensuels, annuels
Ø CHORUS
- Assurer la saisie des Engagements Juridiques dans le logiciel de gestion budgétaire CHORUS pour ce qui concerne les dépenses de compte 107 et 912 ;
- Garantit dans le cadre de sa mission de contrôle le respect des procédures notamment dans la logique des processus du contrôle interne comptable ;
- Extraire les différentes restitutions de CHORUS CŒUR et les traiter.
Ø Général RH et secrétariat
- Gérer les demandes de cartes professionnelles et habilitation véhicule ;
- Établir les dossiers de remboursement d'optiques ou dentaires ;
- Affranchir et réceptionner le courrier ;
- Classer et archiver le courrier Ressources Humaines ;
- Assurer le suivi mensuel des assesseurs CDD et des réservistes ;
- Établir les permis de visite et autorisation d’accès ;
- Rédiger le courrier, compte rendu et procès-verbal (CSA, Conseil d’évaluation, réunion…).
- Assurer la suppléance de la régie des comptes nominatifs (GENESIS, NACRE) ;
- AED – suivi des cartes agents en binôme avec la SA.
Ø Le positionnement de la fonction dans l’organisation et son contexte :
Personnel administratif de catégorie C, placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire administrative et du responsable de la structure ainsi que de son adjoint.
L’agent entretien des relations professionnelles avec le personnel de l’établissement et services périphériques (UCSA, SPIP…), ainsi qu’avec les fournisseurs mais également avec les partenaires institutionnels.
Réunions en présentiel ou en distanciel avec le DBF de la DI de Toulouse plusieurs fois par an.
F En binôme avec la responsable des services administratif et financier de l’établissement, une polyvalence est demandée afin de pallier aux absences.
La liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée à tout moment en fonction des nécessités de service et de l’évolution de la réglementation.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
- Faire preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité
- Une grande disponibilité, polyvalence
- Savoir anticiper et avoir le sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Savoir rendre compte
- Aptitude au travail en équipe, à l’écoute et à l’adaptation
- Connaître des outils informatiques
- Goût pour les missions transversales (travail en lien avec le service RH et la régie)
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. BREUCQ Christophe Chef d'établissement christophe.breucq@justice.fr 05.63.41.14.92
- M. MARKO Eric Adjoint au Chef d'établissement eric.marko@justice.fr 05.63.41.14.93
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels en CDD.
La DISP de Toulouse prend en charge, avec ses 3 294 agents, plus de 7 300 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 15 700 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 chef d’établissement, 1 chef d’établissement adjoint
1 chef de détention et 1 chef de détention adjoint
3 personnels de catégorie B
2 Personnels de catégorie C
5 Majors / Gradés
19 surveillants
Votre hiérarchie :
Le chef d’établissement et son adjoint
La responsable des services administratif et financier
Vos interlocuteurs métiers :
La DI de Toulouse
À propos de l'offre
-
Parking à disposition
Salle de convivialité équipée
Gare SNCF à St Sulpice La Pointe
Groupe IFSE : 2
-
L’administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse. (DISP).
La direction interrégionale des services pénitentiaires Toulouse couvre la région administrative de l'Occitanie.
Elle s’étend sur 13 départements (Ariège, Aveyron, Aude, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne)
Elle touche 5 ressorts de cour d’appel (Agen, Montpellier, Nîmes, Pau et Toulouse).
Elle comprend 16 établissements et 13 services pénitentiaires d’insertion et de probation, dont 4 interdépartementaux.
La direction interrégionale anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
-
Analyste de données RH
