AGENT-E ADMINISTRATIF-VE - Mairie de SEMALENS
Référence : O081260904000505
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sémalens
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
UN-E AGENT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F)
A TEMPS COMPLET
Filière Administrative – Catégorie C
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service.
MAIRIE :
- Accueil physique et téléphonique secrétariat mairie, traitement des mails et du courrier
- Tenue de l’agenda du maire, gestion des parapheurs
- Traitement des dossiers d’état civil (mariages, PACS, décès, mentions…), COMEDEC
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrement et traitement des demandes d’urbanisme
- Suivi des inscriptions des enfants à l’école, cantine et garderie, suivi Federteep, gestion portail famille.
- Rédaction de courriers administratifs, réponses aux demandes des administrés
- Communication panneau lumineux, intramuros
- Assistance en comptabilité, traitement et suivi des devis, gestion des bons de livraison, édition des factures dans Chorus Pro (1 fois/jour) et des factures reçues par courrier/mail
- Circuit de validation pour toutes les factures
- Facturation cantine et garderie mensuellement et assainissement en fin d’année
- Mise à jour des adresses facturation assainissement et suivi
- Traitement des loyers des budgets de la commune et de la Maison de Santé (titres et quittances)
- Arrêtés de voirie
- Traitement ponctuel des demandes de cartes d’identité/passeports et gestion du planning des RDV
- Affichage, classement, archivage
- Recensement de la population (suppléant du coordinateur)
FRANCE SERVICE :
Mission ponctuelle (jeudi matin) et en remplacement ou complément de l’agent France Services
- Accueil, accompagnement, orientation et information du public de France Services.
- Saisie des statistiques
- Participation aux évènements.
Profil recherché
- Expérience et compétences dans un poste similaire
- Connaissance des règles comptables publiques
- Maîtrise des outils de bureautique et logiciels Berger Levrault pour mairie et France Services
- Sens du service public, rigueur, discrétion, organisation et autonomie
- Capacité d’adaptation, polyvalence, aptitude au travail en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT
Renseignements auprès de Mme Joëlle MOLLEJO, Directrice Générale des Services au 05 63 71 74 43
Adresser lettre de motivation – CV, diplômes et dernier arrêté de situation à :
- Par email : mairie@semalens.fr
- Par courrier :
Madame le Maire
Mairie de Sémalens
2 rue les promenades
81570 SEMALENS
DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 7 octobre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
