Gestionnaire financier F/H
Référence : 2026-2356899
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Université d'Orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein du service financier de l’UFR Sciences et Techniques, votre mission est de réaliser les opérations de gestion courantes qui composent la chaine de la dépense, aussi bien pour les commandes que les déplacements professionnels.
Activités principales
Gérer les dépenses en fonctionnement et en investissement de la composante :
- Collecter les besoins des départements disciplinaires et des services de la composante puis vérifier leur bonne conformité avec les principes de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) comme avec les procédures internes de l'Etablissement.
- Réaliser les actes de gestion courants nécessaires à la bonne saisie de l'engagement juridique : préparer les formulaires de création fournisseur, demander la création d'Opération de Travaux, saisir les fiches immobilisations, saisir les bons de commande, les soumettre à la signature de l'ordonnateur et les transmettre, dans le respect des procédures internes, au prescripteur adéquat.
- Collecter les bons de livraison ou attestations de services faits et enregistrer les constatations dans le logiciel métier SIFAC ; relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire.
- Répondre aux demandes de précision du Service facturier, de la Direction des Affaires Financières et des fournisseurs.
- Mettre à jour la base de données SIFAC et les archives numériques des justificatifs.
Gérer les déplacements professionnels des personnels et des invités de la composante dans le respect de la règlementation et des règles internes à l’établissement :
- Collecter les formulaires de création Agent, créer et mettre à jour les fiches agent sous SIFAC.
- Contrôler les états de frais et justificatifs transmis par les agents via l’application Notilus et les soumettre à la validation de l’ordonnateur.
- Contrôler les justificatifs liés aux demandes d’utilisation des véhicules personnels.
- Collecter les demandes d'ordre de mission dématérialisées des personnels externes à l’université invités par la composante.
- Participer à la mise à jour de la base Notilus via un pointage des missions en cours et des relances.
Être une personne ressource dans le domaine financier pour les interlocuteurs internes et externes à la composante :
- Mettre en forme et diffuser le suivi des engagements (dépenses et missions) auprès des différents interlocuteurs internes à la composante.
- Renseigner les personnels de la composante sur les procédures achat et mission appliquées au sein de l’établissement.
- Diffuser le suivi comptable de l’inventaire au sein de la composante, retranscrire les informations écrites et orales des interlocuteurs afin de mettre à jour la base de données de l’inventaire comptable.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Expérience dans le domaine de la gestion financière publique.
Connaissance des bases de la règlementation et des procédures internes en matière d'engagement de dépenses, de paiement des factures, de marchés publics et de déplacement professionnel.
Connaissance des techniques de classement et d’archivage des justificatifs financiers
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière : la connaissance du logiciel SIFAC, voire de Notilus, serait un plus notable.
Compétences et qualités requises
Rigueur, fiabilité et confidentialité.
Savoir rendre compte
Capacité d’adaptation,
Maitriser et entretenir son environnement et ses réseaux professionnels.
Maitriser les techniques et outils de communication écrite et orale.
Sens de l’organisation, sens relationnel (aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie).
Savoir travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : UFR Sciences et Techniques - Campus d'Orléans, Service Financier -Bâtiment Administratif
Type de contrat/Statut : Catégorie C , Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels,
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2026
À propos de l'offre
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L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 20/08/2026
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion financière
