Gestionnaire formation (F/H)
Référence : 2026-2395579
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Agroparc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23.2k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste :
Placé.e sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Gestion des Etudes, en soutien administratif Recherche et Formation, vous assurez la gestion intégrée de la formation. A ce titre vous apportez accompagnement, conseil et orientation aux étudiant.e.s, équipes pédagogiques, services centraux et interlocuteur.rice .s externes à l’établissement.
Activités principales :
-> Assurer l’accueil par tout biais (physique, téléphone, courriel) des étudiant.e.s, du personnel enseignant et des interlocuteurs externes à l’établissement, rechercher des éléments de réponse et/ou orienter les demandes et sollicitations aux personnes concernées
-> Diffuser les informations relatives aux formations
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
- Réaliser et assurer la diffusion des divers documents relatifs aux formations
-> Gérer et suivre les candidatures et les inscriptions administratives/pédagogiques des étudiant.e.s
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Réaliser le suivi administratif des étudiant.e.s : relevés de notes, consultation de copies,
conventions de stage, préparer les jurys, etc
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
-> Assurer l’appui logistique à l’organisation de la formation
- Contrôler et suivre les emplois du temps en collaboration avec les équipes pédagogiques
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité
-> Assurer le suivi des étudiant.e.s en situation de handicap en lien avec le Relais Handicap
- Assurer l’accueil des étudiant.e.s en situation de handicap
- Suivre les arrêtés liés aux aménagements accordés par l’établissement
Profil recherché
o Connaissances :
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)
o Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Capacité de travail en équipe
• Autonomie
• Sens relationnel
• Rigueur / Fiabilité
o Compétences opérationnelles :
• Accueillir, orienter et renseigner des étudiant.e.s
• Appliquer les dispositions réglementaires : procédures et règles spécifiques à la scolarité
• Accompagner et assister l’équipe pédagogique
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Maîtrise de la conception et analyse de documents
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Descriptif du service
L’institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d’Avignon Université propose des formations en licence générale et professionnelle, master et doctorat et développe des recherches à travers 7 laboratoires de recherche. L’Institut est composé de 6 Centres d’enseignement et de recherche (CER), une EUR « Implantéus » et dispose d’une plateforme métabolomique favorisant la collaboration et la transversalité entre les domaines de la formation et les activités de recherche. L’Institut AgES se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif). L’administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes et scolarité. Chiffres clés : 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheur.euse.s.
À propos de l'offre
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Diversité des interlocuteurs et, nécessité d’une coordination du fait d’actions partagées. Coordination du jour de télétravail ou de la demi-journée hebdomadaire accordés avec son/sa collègue de bureau pour assurer l’accueil des apprenants.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
