GESTIONNAIRE FORMATION (h/f) - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE
Référence : O091260730000380
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vigneux-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Suite à la fin de contrat sur poste permanent, le pôle développement des compétences au sein
de la direction des ressources humaines recherche un gestionnaire formation.
En lien avec la chargée du développement des compétences et des parcours professionnels, vous participez à:
Gestion des demandes de stage sur tout le processus.
Participation au suivi du plan de formation de la collectivité.
Information et conseil des agents sur les dispositifs de formation.
Organisation de la logistique des formations organisées en interne.
Gestion administrative et financière du secteur.
Formation :
Participe à la définition et la mise en œuvre du plan de formation et de la charte de formation.
Participe au diagnostic d’activité et élabore les différents bilans.
Recueille les demandes.
Oriente vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
Suit et gère les demandes de stages
Assure l’organisation des formations en interne (courriers de convocation, réservation des salles, accueil des stagiaires,
attestation de formation, recueil des bilans…).
Assure le suivi des formations via le CNFPT.
Enregistre les attestations de formation des agents et assure leur dispatching dans leur dossier respectif.
Élabore et suit les tableaux de bord.
Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques.
Participe à la communication interne.
Participe à l’élaboration du budget.
Établit les bons de commande et suit leur exécution.
Accueil des stagiaires des écoles :
Recueille les demandes de stage et assure leur mise en œuvre auprès des services depuis la demande jusqu’à l’envoi de
l’attestation en fin de stage
Travail en binôme avec l’assistante de la direction et notamment sur les opérations de recrutement.
Réalise des travaux de secrétariat.
Participe dans un contexte polyvalent à toutes tâches en relation avec les missions du service.
Produit des statistiques et des tableaux de bord.
Recueille, agrège les données pour alimenter le rapport social unique et tout autre rapport d'activité.
Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques.
Participation aux projets de la direction (organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants, journal interne,
organisation d’événements).
Profil recherché
Formation initiale (niveau, domaine) : formation en secrétariat/ RH ou équivalent.
Connaissance du statut et des métiers de la FPT ainsi que des dispositifs en matière de formation.
Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier CIRIL et capacités rédactionnelles.
Savoir-être : curiosité, dynamisme, capacité à travailler en équipe, prise d’initiative, capacité à se former et qualités
relationnelles. Rigueur et organisation. Discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/09/2026
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Responsable d'ingénierie de formation
