Gestionnaire (H/F)
Référence : UPR3079-LUDBRU-029
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 45071 ORLEANS (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération comprise entre 2429 et 2559 € bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au CNRS, le laboratoire CEMHTI, (conditions extrêmes et matériaux : Haute température et Irradiation situé à ORLEANS recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative.
La personne recrutée réalisera des opérations de gestion financière en intégrant l'équipe administrative en place : gestion des frais de déplacement en France et à l'étranger, gestion des commandes de fonctionnement / équipement, réaliser la justification financière de projets de recherche, participer à la gestion des recrutements des personnels contractuels
Activités :
- Réaliser des opérations en lien avec les déplacements en France et à l'étranger des agents de l’unité : engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement en utilisant les outils de gestion (ESR Mission, Geslab)
- Assurer le suivi de l’ensemble des opérations financières d’un portefeuille (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits)
- Traiter les workflows pour les factures dématérialisées
- Contrôler, valider et archiver les pièces justificatives de dépenses
- Effectuer le suivi des financements et produire des justifications financières (ANR, Industriels, Région, Europe) dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics
- Participer à la gestion des recrutements (personnels contractuels, stagiaires)
- Effectuer des activités administratives diverses, gestion du courrier, réception des colis
- Assurer une polyvalence de service en cas de besoin
- Gérer et traiter les informations écrites et orales
- Communiquer activement avec l'équipe et rendre compte de l'avancement de ses dossiers au Secrétaire Général.
Contexte de travail :
Unité Propre de Recherche du CNRS située sur le campus d’Orléans, le CEMHTI (Conditions Extrêmes et Matériaux : Haute Température et Irradiation) rassemble environ 105 collaborateurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et doctorants/post-doctorants).
Articulé autour de 5 équipes et services répartis sur 2 sites proches (site Haute Température et site Cyclotron), le laboratoire s'appuie sur un parc d'équipements de niveau national et international. Avec un budget géré de près de 11 M€ en 2026 et un portefeuille dynamique de contrats (ANR, Europe, partenariats industriels, Région), notre activité financière est dense et diversifiée.
Basé(e) sur le site Haute Température, vous intégrez les fonctions supports de l'unité pour renforcer l'équipe de gestion (3 personnes). Rattaché(e) au Secrétaire Général du laboratoire, vous participez activement à l'exécution des actes de gestion liés aux projets de recherche.
Rejoindre le CEMHTI, c'est bénéficier :
- D'une équipe soudée : Un collectif de travail dynamique, caractérisé par une réelle entraide, une forte solidarité et une bienveillance au quotidien.
- D'un accompagnement sur mesure : Un parcours d'intégration structuré et des formations approfondies réalisées en interne
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Savoirs (Connaissances) :
- Connaissances générales des règles de la gestion financière et de la comptabilité publique.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (CNRS) serait un plus.
- Anglais : niveau opérationnel à l'oral et à l'écrit apprécié (niveau B1/B2).
Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :
- Utiliser les applications de gestion du domaine (GESLAB, ESR Mission, RESEDA) et assurer le suivi des relevés d'opérations.
- Savoir expliquer, faire appliquer et faire respecter les procédures et règles de gestion au sein d'un environnement scientifique.
- Organiser, classer et archiver les documents et informations traités selon les normes en vigueur.
- Prioriser, gérer son activité et respecter des échéances contraintes dans un calendrier de gestion complexe.
Savoir-être (Compétences relationnelles et comportementales) :
- Rigueur, sens de l'organisation et méthode.
- Excellent relationnel et aptitudes avérées pour le travail en équipe.
- Capacité à communiquer efficacement au sein de l'équipe de gestion, à partager l'information et à rendre compte à sa hiérarchie.
- Sens du service public, discrétion et réactivité.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
