GESTIONNAIRE INSCRIPTIONS ET FACTURATION (H/F) - ECULLY
Référence : O069260917000051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écully
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion et la facturation d'activités auprès des familles.
Accueil, information et accompagnement des familles Accueil physique, téléphonique et numérique des familles. Information des familles sur les modalités d'inscription aux activités scolaires, périscolaires et extrascolaires. Accompagnement à l'utilisation de l'Espace Familles et aux démarches dématérialisées. Traitement des demandes et réclamations relatives aux inscriptions et à la facturation. Mise à jour des dossiers administratifs des familles. Organisation et suivi des inscriptions Préparation, ouverture, suivi et clôture des campagnes d'inscription scolaire, périscolaire et extrascolaire. Paramétrages courants de premier niveau dans le logiciel Concerto. Contrôle des formulaires et des parcours d'inscription avant leur ouverture aux familles. Vérification et suivi administratif des dossiers transmis par les familles. Gestion des inscriptions scolaires et des mouvements en cours d'année. Suivi administratif des demandes de dérogation scolaire. Mise à jour et fiabilisation des données nécessaires à la gestion des activités. Identification et suivi des anomalies ou besoins nécessitant l'intervention de l'éditeur du logiciel. Facturation des activités Contrôle et fiabilisation des données avant facturation. Vérification et traitement des anomalies de pointage, en lien avec les équipes concernées. Génération des factures selon le calendrier et les règles de gestion applicables. Régularisations et corrections de facturation relevant du périmètre du poste. Émission des titres et transmission des éléments au service Finances. Traitement des demandes et réclamations des familles relatives à la facturation. Suivi administratif du marché relatif au logiciel Concerto : bons de commande, factures et contrôle des prestations réalisées. Qualité des données, suivi des outils et coordination Fiabilisation des données enregistrées dans le logiciel métier. Application et actualisation des procédures relevant du périmètre du poste. Analyse de premier niveau des dysfonctionnements du logiciel métier. Transmission et suivi des demandes auprès de l'éditeur nécessitant une intervention ou un paramétrage spécifique. Coordination avec les services scolaire et jeunesse, les équipes des écoles et le service Finances pour le traitement des situations nécessitant une vérification. Signalement des anomalies récurrentes et des besoins d'évolution des procédures et des outils.
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement scolaire, périscolaire et extrascolaire. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion ; connaissance de Concerto - Arpège appréciée. Rigueur dans la gestion des dossiers administratifs, le contrôle des données et l'application des procédures. Capacité d'organisation et de priorisation en fonction des échéances. Qualités d'accueil, d'écoute et de communication, notamment dans la relation avec les familles. Fiabilité, autonomie, discrétion professionnelle, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
