Gestionnaire insertion - CTE D'AGGLOMERATION CHAUNY-TERGNIER-LA FERE
Référence : O002261014000179
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Chauny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté d’Agglomération CHAUNY-TERGNIER-LA FÈRE porte un chantier d’insertion composé de 15 postes en contrat à durée déterminée d’insertion (CDDI), dans le secteur de l’entretien et de la rénovation des bâtiments publics.
Dans ce cadre, nous recherchons un Gestionnaire insertion (H/F), chargé d’assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers liés au fonctionnement du chantier d’insertion, en lien étroit avec le chef de projet insertion et l’encadrant technique.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers du chantier d’insertion, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
- Réaliser le suivi et les démarches administratives des agents des chantiers d'insertion ;
- Veiller à l'enregistrement et la ventilation du courrier entrant.
Le Gestionnaire insertion (H/F) assurera également des remplacements ponctuels à l’accueil de la collectivité, en l’absence de l’agent titulaire. Il sera alors chargé de l’accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que de leur orientation vers les services compétents.
1 - Gestion administrative des chantiers d'insertion
*Accueil physique et téléphonique des salariés en insertion ;
*Rédiger des contrats de travail, avenants, actes, courriers et documents de fin de contrat, constituer et mettre à jour des dossiers individuels des salariés en insertion ;
*Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives nécessaires à l’embauche, assurer le suivi des échéances contractuelles et alerter le responsable de service afin d’anticiper les renouvellements ou les fins de contrat ;
*Réaliser et suivre les plannings des salariés en insertion en lien avec l'encadrant et le supérieur hiérarchique ;
*Organiser le suivi administratif de la programmation des travaux du chantier d'insertion et des interventions dans les communes ;
*Assurer le suivi des visites médicales et actions de formation ;
*Recueillir et vérifier les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, congés et autres éléments nécessaires au traitement des salaires), puis les transmettre au service chargé de la paie dans les délais impartis.
2 - Gestion du courrier / vaguemestre
*Réceptionner et et enregistrer le courrier entrant
*Préparer la ventilation du courrier à destination des différents services
*Aider le vaguemestre dans les circuits courriers et distribution
*Assurer des remplacements ponctuels à l'accueil en l'absence de l'agent titulaire
Profil recherché
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Savoir-faire :
*Traitement des dossiers et saisie de documents
*Accueil physique et téléphonique du public
*Gestion de l'information, classement et archivage de documents
*Planification et suivi
*Gestion des dossiers du personnel
*Maîtrise des outils bureautiques et numériques
*Curiosité professionnelle et capacité d'apprentissage et d'adaptation
Savoir-être :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
*Savoir d'adapter aux différents interlocuteurs
*Être rigoureux(se), autonome, organisé(e) et réactif(ve)
Contraintes liées au poste :
*Respect impératif des délais (paie)
*Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
*Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il/elle travaille
Une première expérience en tant qu'assistante administrative serait un plus.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Poste à temps non complet (26 heures hebdomadaires). Rémunération statutaire, régime indemnitaire, action sociale (chèque déjeuner, CNAS).
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Bernard BRONCHAIN, Président de la Communauté d'agglomération Chauny-Tergnier-La Fère
par mail sur rh@ctlf.fr
ou par courrier au siège : 57 Boulevard Gambetta - BP 20086 - 02300 CHAUNY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Conseillère / Conseiller en insertion socioprofessionnelle et professionnelle