Gestionnaire instructeur administratif - CDD 3MOIS
Référence : 2026-2367647
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETSPP des Hautes-Pyrénées rue de l'amiral Courbet 65000 Tarbes - Localisation : DDETSPP 65 - Hautes-Pyrénées
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23618-27161 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
groupe RIFSEEP : 3
Code RMFP : FPCTL021
Compétence attendue : Débutant
1/ Dans le cadre du secrétariat du conseil médical (fonction publique d’État et Hospitalière), vous serez chargé (e) des missions suivantes :
• Enregistrement des dossiers (réception des demandes, vérification de la complétude des dossiers et à défaut lien avec le service RH de l’administration pour compléments, saisie dans VADIM, lien avec le médecin président, orientation vers un expert si nécessaire, suivi des expertises demandées, réponses mail et téléphoniques, réception des agents sur rendez-vous, etc.).
• Préparation et participation aux séances des instances médicales (proposition de calendrier des réunions, établissement de l’ordre du jour, rédaction et envoi des convocations et courriers aux membres, aux agents et aux administrations, préparation des PV, des formulaires et des historiques, réservation des salles, participation aux instances, envoi des PV et des formulaires, archivage des dossiers, etc.).
• Établissement des états de sommes dues aux médecins, transfert pour paiement des vacations État et CDG à la DREETS, suivi des indemnités de déplacements et transfert des paiements au service budget du SGCD.
• Saisie des dossiers et suivi dans l’application VADIM.
• Lien avec le siège de l’ARS Occitanie pour les dossiers des praticiens hospitaliers du département. Transmission des arrêtés et des notes explicatives pour signature du Préfet.
• Participation aux réunions du réseau des instances médicales.
• Actualisation et mise aux normes des arrêtés et des documents utilisés pour le conseil médical.
2/ Dans le cadre de la participation aux missions des services du périmètre des ministères sociaux (PSE et SEE), vous serez chargé(e) de contribuer à assurer la continuité du service en cas d'absence de collègues, de nouvelles missions et de charges supplémentaires de travail à partager.
Pour le service PSE vous serez notamment chargé (e) du suivi, en lien avec l'IASS, des Vacances adaptées organisées :
- Réception et enregistrement des déclarations
- Vérification de la complétude des dossiers
- Enregistrement et remplissage du tableau de suivi
Pour SEE vous serez chargé (e) notamment de l'appui et de l'instruction des services à la personne (SAP) en lien avec les opérateurs du champ concerné.
Recrutement contractuel 3 mois :
Du 01-10-26 au 30-12-26
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de la réglementation spécifique aux domaines d’activités.
Savoir ëtre
• Organisation, rigueur, méthode et respect des échéances
• Faire preuve de qualités relationnelles en interne et en externe
• Disponibilité
Savoir Faire
• Maîtrise des outils bureautiques, applications spécifiques et outils de communication
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative
• Rédaction et mise en forme de documents, notamment financiers
• Élaboration et suivi des tableaux de bord et d’activité
• Capacités d’analyse et de rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- virginie.foucault-picart@hautes-pyrenees.gouv.fr
- marianne.negro@hautes-pyrenees.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) des Hautes-Pyrénées est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'accompagnement des entreprises, d'insertion sociale et professionnelle, d'accès et de maintien dans le logement, de travail, de droits des femmes et d'égalité entre les femmes et les hommes, de politique de la ville et d'accueil des demandeurs d'asile. Elle est également en charge des politiques publiques portant sur les domaines de la sécurité et de la qualité sanitaire de l'alimentation, de la protection des consommateurs, de la santé et de la protection animale, de la protection de l'environnement pour les activités touchant à l'élevage et à l'agroalimentaire ainsi que la faune sauvage captive.
Le candidat(e) exercera son activité au sein de deux services :
- le service "politiques sociales de l'état"
- le service "emploi entreprises"
Le service Politiques Sociales de l'Etat (PSE) de la DDETSPP, composé de 14 agents (4 A, 6 B, 3 C et un médecin président du conseil médical), est chargé des thématiques logement, Accueil Hébergement Insertion, Asile et intégration, Protection des personnes vulnérables, Inspection, contrôle, évaluation et Conseil médical.
Le service Emploi Entreprises (SEE) de la DDETSPP, composé de 8 agents (5 A, 2 B, 1 C), est chargé des thématiques Accès à l'emploi et développement local, du réseau pour l'emploi et des mutation
À propos de l'offre
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Mail à qui adresser les candidatures :
sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.frContact :
Foucault-Picart Virginie
Cheffe du Service politiques sociales de l'Etat
virginie.foucault-picart@hautes-pyrenees.gouv.fr
Negro Marianne
Adjointe à la cheffe du Service politiques sociales de l'Etat
marianne.negro@hautes-pyrenees.gouv.fr
Comment candidater :
Les agents publics transmettent le formulaire de mutation complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique et leur dernier arrêté de mutation accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation
Lien de téléchargement du formulaire
https://www.hautes-pyrenees.gouv.fr/contenu/telechargement/24100/171089/version/1/file/ldg_mobilite_2023-2027_a7__dossier_de_candidature_ppm%286%29.pdf
Les agents non titulaires transmettent un CV et une lettre de motivation ainsi qu'une copie de leur diplôme le plus élevé.
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Agent(e) placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe de service et de l'adjointe pour le suivi des dispositifs
Organisation et participation à des réunions en externe
Liens avec divers opérateurs et partenaires -
Art. L332-2, 2°
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de service social
