Gestionnaire instructeur administratif du patrimoine immobilier H/F

Vos activités principales
En lien avec le chef de la division des affaires immobilières ou son adjoint :
Instruire les dossiers qui lui sont confiés sur le plan administratif, comptable , et en vérifier la régularité juridique en lien avec les services compétents de l’ENSP
Assurer le suivi administratif des travaux et de l’ensemble des contrats de maintenance du site, tout particulièrement les marchés liés à la gestion immobilière
Veiller au respect des échéanciers , préparer les notifications des comptes rendus et autres pièces administratives
Suivre les consommations et effectuer le suivi des contrats des fluides
Assurer un lien avec les prestataires et sociétés extérieures
 
Au titre de l’autorité fonctionnelle de la cellule administrative de la DAI :
 Assurer l’encadrement de l’adjoint administratif chargé du secrétariat

Assurer l’intérim de l’adjoint administratif chargé du secrétariat de la DAI lors des absences du titulaire du poste

Votre environnement professionnel
 Activités du service
Au sein du département des affaires générales  pour le site de Cannes Ecluse, qui comprend également l’unité hébergement – accueil, l’unité matériel habillement manutention, la restauration et la reprographie, la division des Affaires Immobilières est plus particulièrement chargé de mettre en œuvre et de coordonner la maintenance courante, les travaux immobiliers, et de préserver la valeur économique et technique du patrimoine immobilier.
La DAI doit prendre en compte les besoins des occupants pour planifier, coordonner et suivre l’ensemble des travaux et des projets, dans le respect des limites budgétaires existantes et des règles d’hygiène et de sécurité.
Composition et effectifs du service
La DAI est composé de 11 agents : 1 contrôleur technique  des services responsable du bureau ,1 gestionnaire technique du patrimoine immobilier,1 chef d’équipe, 5 adjoints techniques IOM, 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif.

 Liaisons hiérarchiques :
Le chef de division,l’adjoint au chef de division, la cheffe du département des affaires générales et l’adjoint à la cheffe du département des affaires générales .

·         Liaisons fonctionnelles les services de l’ENSP, les entreprises et fournisseurs extérieurs