Gestionnaire instructeur Assemblée - Commissions F/H - LYON
Référence : O069261023000290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat Général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions :
- Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
- Accompagner la transformation des modes de faire de l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.
La Direction des Assemblées et de la vie des élus est rattachée au Secrétariat Général de la Ville de Lyon.
En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire, la Direction des Assemblées et de la vie des élus :
- Coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement ;
- Etablit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des Elus-es dans les organismes internes et externes ;
- Assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication ;
- Assure la mise en œuvre du statut de l’Elu-e (déplacements, formations, moyens des groupes politiques, indemnités).
Vous exercez vos missions sous la responsabilité hiérarchique du-de la Responsable du pôle Assemblées et ce pôle comprend 2 secteurs : le conseil municipal et les commissions.
Au sein du secteur Commissions vous êtes responsable du pilotage des commissions thématiques et de la conformité réglementaire de leur bon déroulement :
- l’application législative dans les domaines des assemblées,
- la préparation des commissions municipales ( validation de l'ordre du jours, respect des délais , gestion des dossiers )
- la sécurisation du processus des arrêtés et décisions du Maire,
- la sécurisation des projets de délibérations en lien avec le binôme Conseil municipal.
En parallèle, vous faites partie de l’équipe de formateurs de la direction et intervenez pour former les agents des directions opérationnelles au processus délibératif et à l’utilisation du logiciel de gestion et aux modalités d’exécution des actes.
Vous assurez également le secrétariat du Comité consultatif de déontologie et de transparence des élus de la Ville de Lyon.
Profil recherché
Vous possédez idéalement une expérience dans la gestion des conseils municipaux
Vous faites preuve d’adaptation ; vos qualités relationnelles et rédactionnelles votre esprit d'équipe sont autant d’atouts qui vous caractérisent.
Vous savez travailler en autonomie, avec rigueur, diplomatie et discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, recrutement possible en CDD de 3 ans renouvelable, avec perspective de CDI
Vos conditions de travail :
- Lieu de travail : Hotel de Ville – 69001 Lyon
- Temps de travail : 38h45 hebdomadaires
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- 25 jours de congés et jusqu'à 22 jours de RTT par an selon le cycle de travail
Rémunération brute annuelle à partir de 28, 6K€ selon profil, statut et expériences
Les avantages à nous rejoindre :
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
- Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Participation à une complémentaire santé et prévoyance
- Congé menstruel
- 10 semaines de congés 2ème parent
- Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille ! -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/11/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
