Gestionnaire logistique et administratif (H/F)
Référence : 2026-2366312
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Bibliothèque Universitaire des Langues et Civilisations (BULAC)
BULAC, Pôle des langues et civilisations, 65 rue des Grands Moulins, 75013 PARIS - www.bulac.fr - Localisation : GIP BULAC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire ADJAENES / Adjoint administratif
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
** Offre ouverte aux ADJAENES, adjoints administratifs et contractuels **
Rattachée à la direction générale des services, l’équipe Administration (5 agents) assure le bon fonctionnement matériel et administratif de l’établissement : moyens généraux, suivi budgétaire et financier, ressources humaines, accueil et soutien logistique aux services. Au poste de gestionnaire logistique et administratif, vous traiterez, en binôme, les tâches de proximité (intendance, accès, fournitures, appui administratif...) et assurerez en outre des missions de régisseur mandataire (notamment des encaissements de paiements). Ce poste de terrain vous mettra en relation directe et quotidienne avec l’ensemble des services de la bibliothèque et sa centaine d’agents.
Vos missions seront :
Intendance et logistique
- Réception et distribution du courrier,
- Suivi des demandes logistiques et des tickets d’incident dans l’application dédiée : prise en charge des tickets, transfert à la Direction technique du bâtiment ou au service concerné,
- Distribution des badges et gestion des droits d’accès au bâtiment, aux restaurants administratifs, et au Vigiclé,
- Gestion des stocks, commandes et distribution des fournitures administratives,
- Réservation des transports ou hébergements dans le cadre des missions et formations,
- Assistance logistique aux réceptions et événements,
Entretien courant des espaces de détente et de restauration du personnel (cuisines, tisanerie), - Entretien courant de matériels professionnels spécifiques et d’équipements de protection individuelle (signalétique des bureaux, textiles, matériels de réception, etc.).
Administration :
- Accueil téléphonique,
- Assistance de direction : impression de documents, préparation de courriers, de documents courants et dossiers (sur consigne),
- Classement, tri et archivage (dossiers RH, congés et absences, missions, etc.),
- Saisie de données dans des tableaux de bords.
Ressources financières / régisseur mandataire :
- Suivi de la comptabilité de la régie avec le régisseur principal,
- Encaissement de paiements en banque d’accueil,
- Dépôt d’espèces en banque.
Autre :
- Participation possible au service public en salle de lecture.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur…).
- Qualités rédactionnelles.
Compétences comportementales :
- Rigueur, respect des délais, aptitude à gérer les urgences et les priorités.
- Capacités interpersonnelles (aptitudes relationnelles, diplomatie).
- Discrétion professionnelle.
- Capacité à rendre compte et à suivre des dossiers multiples.
- Capacité à travailler auprès de nombreux interlocuteurs, dans des contextes différents.
- Sens du service public, aptitude à véhiculer une bonne image de l’établissement auprès de ses interlocuteurs.
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Compétences techniques :
• Maîtrise de l'outil informatique.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur…).
• Qualités rédactionnelles.
Compétences comportementales :
• Rigueur, respect des délais, aptitude à gérer les urgences et les priorités.
• Capacités interpersonnelles (aptitudes relationnelles, diplomatie).
• Discrétion professionnelle.
• Capacité à rendre compte et à suivre des dossiers multiples.
• Capacité à travailler auprès de nombreux interlocuteurs, dans des contextes différents.
• Sens du service public, aptitude à véhiculer une bonne image de l'établissement auprès de ses interlocuteurs.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Bibliothèque universitaire des langues et civilisations (BULAC) est située dans le XIIIe arrondissement de Paris, à proximité du campus des Grands Moulins et de la BnF. Elle propose l'une des collections les plus riches d'Europe sur les langues et cultures du monde non-occidental. Ouverte largement aux étudiants comme au public, grâce à de larges horaires d'ouverture, elle accueille chaque jour de nombreux visiteurs et organise régulièrement des événements culturels.
En savoir plus sur : www.bulac.fr
Descriptif du service
Direction générale des services / Equipe administration
À propos de l'offre
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POURQUOI TRAVAILLER A LA BULAC ?
Travailler à la BULAC, c’est bénéficier d’un cadre de travail attractif, d’avantages concrets et de conditions flexibles favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Prise en charge des transports à 75%,
- Espaces de restauration internes (tisanerie, cuisines...), accès à la restauration collective,
- Association du personnel dynamique (billetterie, vacances, convivialité...),
- Locaux récents, avec jardin intérieur réservé au personnel,
- Accès rapide aux transports publics (tramway, RER C, ligne 14 et plusieurs lignes de bus),
- Espaces verts, commerces et services à proximité immédiate.
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Catégorie-corps-grade : ADJAENES, adjoint administratif ou contractuel
Quotité de temps de travail : 100 % (temps plein)
Rémunération :
Statutaire ou selon la grille indiciaire du grade d’ADJAENES, avec prise en charge partielle des frais de transports et de restauration
Type d’emploi : titulaire ou contrat à durée déterminée (CDD).
Vacance du poste : 01/10/2026
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire logistique
