Gestionnaire logistique et administratif(ve) Protocole - Commune de Baie-Mahault
Référence : O971260910001402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baie-Mahault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Principales:
- Accompagner le chargé du protocole dans l’organisation administrative du service et des différentes manifestations
Autonomie et responsabilité:
- Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
-Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur
-La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Spécificités du Poste
-Travail en bureau,
-Horaires variables et pics d’activités en fonction des obligations du service
-Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections
- Grande disponibilité, polyvalence
- Moyen mise à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, internet
-Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Principales attributions :
- Assurer le suivi administratif, saisie de documents, gestion des invitations, …
-Mettre à jour la base de données
- Assurer la gestion des stocks de produits
- Etablir les différents inventaires
- Assister le responsable du protocole lors des cérémonies commémoratives et officielles
-Assurer la gestion de la salle de réunion à l’annexe administrative CCQ de Jarry et Wonche
- Classer et archiver les documents et informations
Activités spécifiques :
-Assurer une mission de veille du CCQ de Convenance
-Assurer le suivi des dossiers du Parc d’Activité Economique de Jarry
-Assurer la conciergerie (ouverture et fermeture du gîte rural de Wonche, suivi de la disponibilité du gîte)
-Répondre à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
Profil recherché
Compétences et qualités requises
Compétences Techniques :
- Connaître les règles des usages et du protocole
-Maîtriser la gestion des opérations d’inventaire
- Maîtriser l’utilisation du pack office
-Connaître l’environnement territorial
-Capacité à répondre aux imprévus
Qualités requises:
- Avoir le sens des relations humaines
-Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil - Réactivité, prises d'initiatives dans l'organisation matérielle - Capacité d'adaptation aux variations de rythme
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
