GESTIONNAIRE LOGISTIQUE ET ENERGIE F/H
Référence : 2026-2465210
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS NOUVELLE AQUITAINE
DREETS NA - Localisation : Cité Administrative - 2 rue jules Ferry - 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cond. particulières d exercice € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire logistique et énergie appuie la cheffe de service et le chef de pôle dans la mise en œuvre du plan écoresponsable, assure le suivi des prestations bâtimentaires et apporte un appui au fonctionnement de la régie sur le site de Bordeaux. Il assure la gestion et la conservation des archives, dans le respect des règles en vigueur.
Activités principales :
1 - Gestionnaire logistique :
- Assure le suivi de l'exécution des prestations bâtimentaires de la DREETS NA : accompagnement des prestataires, remontées des anomalies constatées ;
- Vient en appui du régisseur à Bordeaux et assure son intérim en cas d'absence : gestion du parc automobile, interventions de proximité, lien avec le service d'exploitation de la Cité administrative en cas de nécessité ;
- Participe à la communication interne auprès des agents (diffusion de messages d'informations) ;
- Organise et coordonne les campagnes de recensement des besoins en fournitures pour les 3 sites, assure le
suivi des commandes et des livraisons ;
- Assure le suivi des besoins en mobilier et coordonne les demandes d'achat en lien avec l'unité budgétaire ;
- En lien avec l'unité budgétaire, assure le suivi de l'enveloppe dédiée aux fournitures, mobilier et équipement
- Contribue à la distribution du courrier pour le compte du PRP.
2 - Gestionnaire Energie (Référente Energie) : appuie la cheffe de service et le chef de pôle dans la mise en œuvre du plan écoresponsable et en particulier dans :
- la mise à jour du Bilan d’Émission de Gaz à Effet de Serre de la DREETS et des données dans les outils OPERAT et RT pour les bâtiments de la DREETS ;
- le recensement des données pour le bilan Service Public Écoresponsable ;
- le suivi du plan d'action en lien avec les responsables d'antenne et les gestionnaires bâtiments et achats des sites ;
- Participe à la valorisation des actions menées en lien avec le service communication ;
- Assure une veille concernant les sujets transition écologique et sobriété énergétique ;
- Est membre du réseau énergie animé par le SGAR et la Mission régionale de la politique immobilière de l’État.
3.Référent.e Archive :
- Elabore et tient un plan de classement ;
- Veille à la bonne conservation des documents ;
- Identifie les documents à conserver, à archiver ou à éliminer ;
- Assure les versements aux services d'archives départementales ;
- Sensibilise les agents aux bonnes pratiques d'archivage ;
- Gére les demandes internes ou externes (communication de documents administratifs)
Profil recherché
Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services (M)
- Utilisation des outils informatiques de bureautique (M)
- Réglementation relative aux bâtiments (A)
- Enjeux de la transition écologique, de sobriété énergétique des bâtiments publics, (A)
- Instructions relatives à la transition énergétique de l'Etat (A)
- Règles de gestion et de conservation des archives des documents administratifs, (A)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des relations humaines et du travail en équipe ***
- Capacité d'adaptation et polyvalence ***
- Autonomie dans l'organisation du travail **
- Rigueur et méthode dans l’exécution des missions ***
- Capacité d'initiative et force de proposition **
- Réactivité***
- Discrétion et respect de la confidentialité ***
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les différents services et interlocuteurs(M)
- Capacité de synthèse (M)
- Capacité d'analyse (M)
- Savoir planifier, organiser et coordonner une activité (M)
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités, des urgences et des délais impartis ;
- Expression écrite, rédiger des messages et supports de communication adaptés aux destinataires(M)
- Expression orale (M)
- Capacité à organiser et planifier son travail en fonction des urgences et des délais impartis (E)
Localisation
Qui sommes-nous ?
Les directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) sont un service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l’économie et des finances, du travail et de l’emploi créé par le décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020;
Elles ont pour missions :
1 Politique du travail et inspection de la législation du travail
2 Contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que dans la métrologie légale
3 Développement et sauvegarde des entreprises, dans l’industrie, le numérique et l’innovation, ainsi que dans la sécurité économique
4 Politique de l’emploi, accompagnement des transitions professionnelles, accompagnement des mutations économiques, développement de l’apprentissage, contrôle des acteurs de la formation professionnelle, mise en œuvre du Fonds social européen
5 Politiques de cohésion sociale (lutte contre les exclusions, protection des personnes vulnérables, de l’enfance, inclusion des personnes en situation de handicap, accès à l’hébergement et au logement)
6 Appui aux préfets de département en contrôle des établissements sociaux
7 Formation et certification des professions sociales, et de santé non médicales
8 Coordination des acteurs de l’insertion sociale et professionnelle , lutte contre les discriminations.
Descriptif du service
Description du pôle ressources et pilotage :
Situé sur 3 sites régionaux (Bordeaux, Limoges et Poitiers), le Pôle Ressources et Pilotage (PRP) a pour mission d’appuyer le directeur régional dans la gouvernance et le pilotage de la DREETS. Il est composé de 5 services : le service des ressources immobilières, financières et de fonctionnement, le service des ressources humaines, le service informatique, le service Qualité de vie au travail, et le service de l’appui au pilotage.
Description du service des Ressources Immobilières, Financières et de Fonctionnement :
Le service ressources immobilières,financières et de fonctionnement est un service à fonctions support de proximité constitué d'une équipe de 9 agents.
À propos de l'offre
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Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
Contacts pour informations : dreets-na.recrutement@dreets.gouv.fr
Personne à contacter (mail) : sylvie.rodrigues@dreets.gouv.fr
Autre personne à contacter (mail) : benoit.boutefeu@dreets.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes : faire face à des incidents, travail sous délais contraints.
Missions télétravaillables en fonction des nécessités de service : 1 jour par semaine maximum.Grille de rémunération :
<5ans de 23 618€ à 27 161€
>5 ans et <10 ans de 27 161€ à 31 235€
>10 ans et <20ans de 31 235€ à 33 578€
>20 ans de 33 578€ à 35 920€ -
Art. L332-2, 2°
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire logistique
