GESTIONNAIRE LOGISTIQUE (F/H)

Activité principale

Femme ou homme, doté d’une expérience dans le secteur événementiel, il interagit avec les services demandeurs, contribue à la définition des besoins en collaboration avec les agents du pôle et les prestataires.

Ses missions principales sont les suivantes :
1/ Contacts avec les prestataires titulaires des marchés publics du MEAE :
• identifier les prestataires qui seront utiles pour l'événement ;
• Pré-alerter les prestataires avant l’événement ;
• Organiser, lorsque cela est nécessaire, les réunions individuelles ou collectives avec les prestataires;
• Recueillir des devis auprès des prestataires, en accord avec les besoins des services et dans le respect des enveloppes budgétaires allouées aux événements.

2/Contribuer à la coordination de la logistique événementielle :
• Participer aux réunions de préparation des événements internationaux ;
• Établir des plannings prévisionnels d’intervention des prestataires : livraison, montage, exécution, démontage, en liaison le cas échéant, avec le superviseur ou l’ensemblier ;
• Organiser les accès, le stationnement, le cas échéant le ventousage, au besoin en lien avec les forces de l’ordre et la préfecture.

3/ Contribuer sur le terrain à la bonne installation, exécution et démontage :
• Si nécessaire, organiser et suivre par constat d’huissier « l’état des lieux » réalisé avant et après l’événement ;
• Être présent sur le lieu de l’événement pour vérifier l’intervention des presta...