Gestionnaire logistique (H/F) - INSEE

- Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables (papier, petits équipements) : suivi, précommandes et réapprovisionnement ;

- Organiser et préparer les salles de réunion (mise en place du mobilier et des équipements nécessaires) ;

- Répondre aux sollicitations logistiques des agents de l'établissement ;

- Assurer ponctuellement l'approvisionnement en matériel ou en denrées auprès de fournisseurs et procéder aux demandes de devis nécessaires ;

- Contribuer aux opérations d'archivage et à la manutention de documents et matériels.

Maintenance technique et entretien des locaux

- Réaliser des interventions de maintenance de premier niveau : installation et fixation d'équipements (tableaux, cadres, signalétique, etc.), petites réparations (serrures, chariots, équipements divers), etc. ;

- Participer à l'entretien courant des locaux et au bon fonctionnement des équipements ;

- Suivre les prestations de nettoyage et les rondes de fermeture du bâtiment ;

- Faciliter l'intervention des entreprises extérieures et veiller au bon déroulement des travaux dans les locaux ;

- Participer au suivi des contrôles réglementaires et des opérations de maintenance obligatoires ;

- Veiller à l'application des règles de sécurité et au respect des contrats et marchés.

Gestion du patrimoine mobilier et immobilier

- Participer à la gestion et au suivi du mobilier, du matériel et des équipements ;
- Instruire et suivre les procédures de réforme du matériel, du mobilier et des véhicules ;
- Mettre à jour les plans des bureaux et participer à la gestion des espaces ;
- Organiser l’évacuation de matériels ou de déchets vers les filières adaptées (déchetterie, recyclage, etc.) ;

- Contribuer à l'entretien et au suivi des véhicules de service.

Sécurité et continuité de service

- Participer à la sécurité du bâtiment (signalement d'incidents, suivi des dispositifs) ;

- Assurer la continuité de service liée à la gestion du courrier et aux missions de l'unité ;

- Veiller au respect des consignes de sécurité dans les locaux.

Accueil

- Vérification éventuelle de l'identité des visiteurs et, si besoin, orientation du public vers le service ou l'interlocuteur compétent.